財務錄入發票常需重複輸入金額。善用 WPS 函數，僅輸入數量與單價，其餘金額、合計、大寫全自動計算。

場景：一張發票四處需金額

圖一：發票樣本

步驟一：金額公式（逐位提取）

於 G4 輸入：
=LEFT(RIGHT(TEXT($E4*$F4/1%," ￥#;;"),COLUMNS(A1:$K1)))
右拉至 Q4，下拉填充至 G9:Q9。
解析：乘積擴大 100 倍去小數點 → TEXT 格式忽略 0/負值 → RIGHT 動態提取右側字符 → LEFT 取最左字符（含人民幣符號），實現逐位分佈。

步驟二：合計公式（陣列運算）

M10 輸入陣列公式：
=TEXT(SUM(E4:E9*F4:F9),"0.00")
以 Ctrl+Shift+Enter 結束，自動加花括號。陣列運算縮短公式、忽略空白、效率高。再用「跨列合併」置中顯示，不影響陣列公式運作。

步驟三：大寫公式

C10 輸入：
=TEXT(M10,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")
TEXT 改變顯示格式為人民幣大寫。[DBNum1]/[DBNum2] 及格式字串變化可產生不同效果，可自行實驗。

總結

1. TEXT 是強大格式化函數，本文三公式皆用之。
2. 善用公式簡化重複輸入，兼顧效率與準確。