保護文件不被隨意複製、修改,WPS Office 提供四種層層遞進的「保護鎖」方案。
方案一:保護文件限制為表單域(僅可填表單)
- 「工具」→「保護文件」→ 勾選「表單域」→ 設密碼確定。
- 無密碼者僅能檢視、列印,無法編輯/複製內文。
方案二:輸出 PDF 並停用權限(公認版權保護強)
- 「檔案」→「輸出為 PDF 格式」→「進階」。
- 取消勾選「允許變更」、「允許複製」、「允許加入批註」等,設密碼確定。
方案三:輸出為圖片格式(文字變圖片,極難複製)
- 安裝「輸出為圖片格式」外掛(官網外掛專區下載)。
- 「檔案」→「輸出為圖片格式」儲存,每頁生成一張圖片。
方案四:檔案加密 + 保護文件雙重鎖
- 「檔案」→「檔案加密」或「另存為」→「加密」按鈕。
- 設「修改檔案密碼」並點「保護文件」按鈕,依方案一設定。
依機密等級選擇適當方案,守護智慧財產權!