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辦公高效快捷 WPS Office 2010應用體驗

  金山軟件正式推出WPS Office2010個人版。據說,該版本融入了金山新一代V8文字排版引擎技術,產品性能跨越性提升,並兼容微軟最新的Office2010文檔格式。同時,WPS Office 2010在實現了免費的網絡存儲功能後,在互聯網協同辦公方面又邁出了一步,實現了多人協同共享文檔、編輯文檔功能。

  作為WPS的老用戶,筆者想從一個普通終端用戶實際使用的角度,來對這款軟件進行一番深度體驗。

  一、版本號

  WPS Office 2010文字版本號:6.6.0.2461

  二、安裝便捷

  安裝WPSOffice 2010軟件的時候,界面簡單,有一個路徑選擇,左下角還有一個高級選項,點開看了看,其中一個選項比較重要:是否卸載以前老版本WPS。確定以後,程序就無需人工干預,直到安裝成功,這個安裝模式還是非常好的,類似於新版本世界之窗浏覽器和雨林木風下載吧裡的軟件,一步到位。

  整個安裝過程也很快速,2分鐘足夠搞定一切。

辦公高效快捷 WPS Office 2010應用體驗 三聯

  三、整體印象

  整體的菜單如下圖,工具欄安排同以前一致,與微軟OFFICE兼容得很好,用戶沒有絲毫的陌生感。

  四、網絡辦公空間

  WPS Office 2010這次增加了“網絡辦公空間”菜單項。它的作用在於:在團隊工作中,當使用 WPS Office 2010 與其他同事進行合作時,可以一鍵輕松共享,與他們編輯處理同一個文件。

  所有下載和使用WPS Office2010的用戶都可獲得1G的網絡辦公空間。用戶可以隨時隨地的將自己的辦公文檔存儲在網絡空間中,只要能上網,就可以隨時隨地打開查看、編輯、修改、使用,還可以直接共享給其他用戶,能省去發郵件和傳文件的麻煩。

  五、模板庫

  WPS Office 2010模板庫分網絡模板庫和本地模板庫,從網絡模板庫裡面下載到本地,就變成了本地模板庫裡面的模板了。模板對工作中的人們來說很重要,把各種文件做成模板,直接提高了工作效率。很明顯,WPS 2010模板庫裡面增加了很多的模板文件。

  從文件->新建命令新建文件,默認是打開網絡模板庫新建文件,如果切換為本地模板庫,則默認新建一個空白文檔。頁面右方和下方有陰影,有一種立體感。

  六、文件格式

  接下來,看一下“另存為”的文件格式,WPS Office 2010沒有微軟的docx(ooxml格式),有一個中文辦公軟件文檔格式(*.uof,*.xml),這個文件格式是我國自主的文件格式。另存為WPS文字試用手記1.uof,雙擊文件,WPS沒有設置自己為默認打開文件,還得用戶選擇程序打開。最後試了一下,也能打開docx格式的文件。

  七、PDF文件格式的轉換

  WPS Office 2010輸出為PDF格式文件依舊好用,點擊工具欄的小菜單可直接生成PDF文檔。

  八、外部插件

  WPS Office 2010將“插件平台”更名為“辦公小工具”。我們再來看一看,路徑是“工具->辦公小工具”,這裡是安裝插件的,推薦插件,查看所有插件,在官方頁面,已經有172款插件供我們選擇了,插件的增多無疑會增強WPS的功能,簡化用戶的操作,給用戶減輕負擔,這樣我們普通用戶也能做出很專業很漂亮的文檔,這些功能以後會逐漸接觸使用。

  總結點評:

  筆者從一個普通終端用戶的角度對WPS Office 2010個人版進行了體驗,感覺WPS與Microsoft Office雙向兼容比較好。

  WPS顯著優點:

  首先提到的應該是WPS體積小,安裝包小巧,下載、安裝都比較快速、方便,而且占內存小,適合各種機型的安裝。

  WPS和OFFICE兼容,操作方法也是類似,普通網友很容易適應。

  WPS個人版對網友終身免費,免去使用者經濟負擔,還免去了使用盜版軟件的思想壓力。

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