輕松共享 WPS Office 2010雲辦公技巧集錦

　　WPS Office 2010發布了，它緊隨時代潮流，基於雲辦公的理念能夠讓我們在任何地點、任何時刻對自己的文檔進行編輯、處理。WPS Office 2010不僅提供免費的網絡存儲功能，還實現了多人協同共享文檔、編輯文檔功能。所有下載和使用WPS Office 2010的用戶都將獲得1G的網絡辦公空間。用戶可以隨時隨地的將自己的辦公文檔存儲在網絡空間中，只要能上網，就可以隨時隨地打開查看、編輯、修改、使用，還可以直接共享給其他用戶，能省去發郵件和傳文件的麻煩。可以說，雲辦公是WPS Office 2010的核心所在。

　　那麼，在使用雲辦公時，有哪些實用的技巧?掌握了這些技巧，又能夠為我帶來什麼?筆者作為辦公愛好者，進行了研究和摸索，願將這些技巧和大家一同分享。

　　一、另辟蹊徑 注冊帳戶有技巧

　　要使用雲辦公，我們必須要有帳戶。WPS雲辦公(網絡辦公空間)的入口按鈕在工具欄中，如圖1所示。用戶打開WPS 文檔，無論是文字、表格、還是演示，都可看到這一按鈕。

　　用戶首次使用網絡辦公空間功能，需要注冊，如圖2所示。用戶只需簡單注冊即可。

　　二、發揮人脈威力 邀請好友

　　我們也可以通過分享文檔來“邀請”別人獲得帳號。當我們打開WPS Office 2010後， 單擊“打開’按鈕，在“本地文件”中配合Ctrl鍵或Shift鍵選中多個文件，選擇“上傳並共享給聯系人”命令(如圖3)。然後輸入欲分享人的郵箱(用 逗號分隔，最多可以3個)和郵件附件，單擊“共享”按鈕(如圖4)

　　之後對方即可收到相應的郵件，其中不僅給出了共享文檔的地址，並為共享郵箱開通了WPS通行證和初始密碼(可以修改)。這樣一來，好友也可以用它來登錄並使用WPS 2010的雲辦公了。

　　三、鼠標拖放 上傳並分類文件

　　我們要使用雲辦公，首先要將文檔上傳至“在線文檔”。我們除了可以在“本地文件” 中配合Ctrl或Shift鍵選中多個文件，右擊，選擇“上傳到在線文檔空間”命令外。我們還可以直接從“本地文件”中先選中這些多個文件，然後直接把它們拖放到右側的“在線文檔”下相應文件夾下即可完成上傳(如圖6)。這種方法更加簡捷，因為我們可以直接將文件拖放到不同的文件夾下，直接完成分類保存。

　　四、分類管理 清晰明了

　　“在線文檔”默認只有“工作”、“學習”、“未整理”、“我的備份”四個文件夾，這樣的分類不一定適合我們。我們可以對這些文件夾進行相應管理。

　　新建自己的文件夾

　　單擊左側的“在線文檔”按鈕切換到“在線文檔”，之後可以單擊工具欄上的“新建文件夾”按鈕即可新建文件夾，並可以自行命名(如圖7)。

　　刪除文件夾

　　當然，我們也可以選中相應的文件夾，選擇“刪除”命令來將其刪除掉(如圖8)。如果刪除文件夾中有文件，則會全部刪除。

　　訪問常用文件夾

　　如果我們有一些文件夾中的文件經常要使用，可以選中該文件夾，選擇“添加到我的位置”命令，則這些文件夾會在右側的“我的位置”中顯示，單擊後即可立即訪問(如圖8中畫紅線的文件夾所示)。

　　移動文件夾

　　我們也可以選中某個文件夾，右擊，選擇“移動”命令。這時，可以看到“浏覽網絡文件夾”對話框，從中選擇一個文件夾，我們剛才選中的文件夾就成為了其子文件夾，即被移動到我們剛選中的文件夾中了(如圖9)。

　　五、區別對待 標星文件

　　數字化辦公時代，時間一長，文件有很多，而且散落在各文件夾中，很難查找。不過，WPS 2010提供了一個特別強勁的功能─將文件標星。只要將文件標星後，就可以很快地找 到。

　　我們在“本地文件”或“在線文檔”中看到所有文檔前都有星號，有的是空白的，有的是黃色的。我們可以單擊空白星，它就變為了黃色，即表明其已經成為了標星文件(如圖10)。

　　之後，只要單擊左側的“標星文件”按鈕，即可看到我們所有的標星文件(如圖11)，易於訪問、打開或編輯。

　　雲辦公是WPS 2010的核心和優勢所在，掌握了這些技巧，將使得我們的雲辦公變得如魚得水、得心應手。