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WPS Office 2010 雲辦公技巧集錦:註冊、分享、拖放、分類、標星

WPS 2010 雲辦公(網路辦公空間)提供 1G 免費空間、多人協同編輯、跨裝置存取。掌握以下五大技巧,讓雲辦公如魚得水。

一、註冊帳號小技巧

工具列「網路辦公空間」按鈕為入口,首次使用簡單註冊即可。

二、分享文件邀請好友自動開通帳號

  1. 「本地檔案」中 Ctrl/Shift 多選檔案,右鍵「上傳並共享給聯繫人」。
  2. 輸入對方信箱(逗號分隔最多 3 個),點「共享」。
  3. 對方收到郵件含共享連結、自動開通的 WPS 通行證與初始密碼,即可登入雲辦公。

三、滑鼠拖放上傳並自動分類

「本地檔案」多選檔案直接拖放至右側「線上文件」對應資料夾,一步完成上傳與分類。

四、資料夾分類管理

  • 預設四資料夾(工作、學習、未整理、我的備份),可自行新增/刪除/移動(建立子資料夾)。
  • 常用資料夾「加入我的位置」,右側快速存取。
  • 資料夾右鍵「移動」可調整層級結構。

五、標星檔案快速尋找

  • 檔案前空心星標點擊變實心黃星 → 標星檔案。
  • 點擊左側「標星檔案」按鈕,彙總顯示所有標星檔案,秒開秒編。

五招玩轉雲辦公,效率與協作雙贏!

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