WPS 內建海量應用模板（公文、簡歷、合同、發票、會議記錄...）與外掛平台（表格樣式、PDF 閱讀、多重剪貼板、查資料），善用之可將文檔製作效率提升 80%以上。

一、應用模板：三步完成專業文檔

1. 開啟模板庫： WPS 首頁左側「開啟模板」標籤 → 分類瀏覽（行政公文、個人簡歷、財務報表、行業專用...）。
2. 套用模板： 點選目標模板 →「套用模板」→ 自動下載生成新文檔。
3. 填空完成： 僅需替換佔位符文字（公司名、姓名、日期、具體內容），版面、字體、配色、頁碼、頁眉頁腳全自動就位。

圖 1、2：模板庫介面與分類

注意事項

• 套用模板生成的文檔預設未儲存，請立即 Ctrl+S 另存為自有檔案。
• WPS 文字、表格、簡報三大組件均支援模板功能，操作一致。

二、美化外掛：一鍵讓表格/文檔顏值爆表

1. 獲取外掛：「工具」→「外掛平台」→「推薦外掛」→「瀏覽全部外掛」→ 下載「表格樣式」、「文檔美化」、「圖表美化」等。
2. 套用表格樣式：「檢視」→「工作窗格」→ 下拉選「表格應用樣式」→ 選中表格 → 點擊任意樣式縮圖，表格瞬間換裝（標題列深色、隔列底色、邊框精細、總計行加粗）。

三、線上求助：卡住時的救命稻草

• 主介面「幫助」右側「回饋」按鈕 → 連線 WPS 知識庫搜尋 / 點「我要提問」發帖。
• 登入「WPS 通行證」可同步雲端文檔、查看個人提問歷史、獲得優先回覆。

效率心法

現代職場時間即金錢。模板解決「從 0 到 1」的排版成本，外掛解決「從 1 到 100」的美化成本，線上社群解決「從 100 到完美」的疑難雜症。 三管齊下，辦公真變遊戲。