WPS 2007雙面打印技巧：巧設裝訂線

　　作者：劉長德

　　隨著家用電腦的普及程度越來越高，普通的噴墨打印機也走進了千家萬戶，由於普通噴墨打印機價格低廉，其功能也相對較少，與高檔的極光打印機相比，典型的就是不具備自動雙面打印功能。但是，家庭使用，單面不僅有點浪費紙張。有沒有辦法設置一下，讓普通噴墨也能雙面打印呢?

　　正是由於普通噴墨打印機自動雙面打印功能的欠缺，大部分人又貪圖一時方便，一頁整潔的打印紙，只使用了單面，而另一面就無端的浪費了，並且人們對身邊的這種浪費早已熟視無睹，這就有悖於國務院倡導的建設節約型社會的精神了。

　　雖說普通噴墨打印機不具有自動雙面打印功能，而WPS卻為我們提供了手動雙面打印的輔助功能，手動雙面打印的目的，就是要最大限度的節約紙張而提高其利用率。而在WPS中手動雙面打印時裝訂線的設置，又成了一個不是“問題”的問題，為了便於裝訂，奇數頁面的裝訂線一般都要求在頁面的左側，而偶數頁面的裝訂線卻要求是在頁面的右側，而在WPS的頁面設置中，其裝訂線默認設置只能是在頁面的左側或上側(如圖01)，這對於雙面打印時的偶數頁面的裝訂線設置造成了極大的不便，雙面打印也就只能是采用加大頁面邊距的辦法來解決了,這樣雖說是節約了紙張,卻失去了頁面的“和諧”美。

　　圖1：頁面設置

　　當我們在WPS2007中將文檔編輯完成後，要想雙面打印關鍵問題就是裝訂線的設置了，點擊“文件—頁面設置”，在打開的“頁面設置”窗口中首先是要設置好頁面的邊距(紙張一般都是默認)，其次就是設定好裝訂線及其位置(一般都是左側)，之後再點擊“版式”標簽，在下面的“頁眉和頁腳”中選擇“奇偶頁不同”(如圖02)，這時我們的文檔頁面就有了明顯的變化，奇數頁的左側就會自動空余出我們設定的裝訂線，而偶數頁的右側也會自動空余出我們設定的裝訂線(如圖03)。

　　圖2：版式

　　圖3：裝訂線

　　完成裝訂線的設置之後，就是打印了，這時不能在工具欄中直接點擊“打印”按鈕，而是要依次點擊“文件—打印”，在打開的“打印”窗口中，首先是要選中“手動雙面打印”(如圖04)。

　　圖4：選中“手動雙面打印”

　　其次是點擊左下角的“選項”，需要注意的是在打開的“選項”窗口中應勾選“偶數降序”(如圖05)。

　　圖5：勾選“偶數降序”

　　點擊“確定”關閉“選項”窗口，再在“打印”窗口中點擊“確定”即可打印了，此時還會彈出一個提示“請將出紙器中已打好一面的紙取出將其放回送紙器中，然後按下‘確定’繼續打印”的窗口(如圖06)，先不用理會這個提示窗口，待我們把打印好的文檔取出，直接放回送紙器中後，再點擊提示窗口的“確定”此時就會自動打印奇數頁了。先采取“偶數降序”打印的好處是不需調整紙張順序，打印完成後紙張即可自動按由低到高的順序排列，這樣操作雖說有點煩瑣，可我們點擊的是鼠標，節約的卻是寶貴的能源啊!

　　圖6：點擊“確定”就會自動打印奇數頁

　　其次WPS2007還增強了並打的功能，除可以設置一頁中打印的版數，還可以調整各版之間的順序和繪制打印分隔線。

　　上一頁 1 2 下一頁