在wps表格中我們只能對單元格設置填充顏色而已,效果顯然並不是那麼漂亮。如果想發讓表格更漂亮,最好的效果當然還是用圖形做為表格背景了,可惜WPS表格中並沒有提供可直接為單元格設置圖片填充效果的功能。其實在WPS office 2010個人版的WPS表格中通過在頁眉頁腳插入圖形的方法,我們完全可以輕松地為表格設置圖形背景,甚至可以為同一張表格的不同區域設置不同的背景圖片。
1.設置背景圖
在WPS表格中單擊工具欄的“打印預覽”圖標進入頁面視圖。再單擊“打印預覽”工具欄上的“頁面設置”圖標打開“頁面設置”窗口,切換到“頁眉/頁腳”選項卡。單擊“自定義頁眉”按鈕,在打開的“頁眉”窗口中單擊“插入圖片”圖標,從“打開”窗口中選擇打開需要的背景圖片,即可將圖片插入頁眉中。此時輸入光標所在的頁眉編輯框中顯示 “&[圖片]”(圖1),確定完成設置後,你馬上可以看到表格的圖片背景效果。
2.位置調整
頁眉中插入的圖片一般總是會超出表格外,因此我們還得再做一些位置調整才行。同樣在頁面視圖狀態下,單擊工具欄的“頁邊距”以顯示頁邊距線,然後把最上面 “頁眉位置”的水平虛線向下拖動即可直接調整圖片的上下位置。至於右邊和下邊則可通過修改圖片尺寸來調整,在“頁眉”窗口中單擊把輸入光標定位到 “&[圖片]”所在的編輯框內,再單擊“設置圖片格式”按鈕,在彈出窗口中即可設置圖片的高度和寬度,而在“圖片”選項卡下則可對圖片進行修剪和色彩調整(圖2)。設置完成後再次單擊“打印預覽”圖標即可恢復普通工作表視圖,普通視圖下看不到圖形背景,但只要進行打印或打印預覽就又會有圖形背景。
此外,工作表中只有無填充顏色的單元格區域才能看到背景圖片,利用這一點我們可以通過把單元格區域設置為白色或其它填充色來自由調整圖片背景的顯示區域(圖3)。
3.多重背景圖
WPS表格的頁眉分左、中、右三格,我們可以在每一格中插入一張不同的圖片,因此可同時使用三張不同的背景圖。三格中插入圖片的位置分別按左對齊、居中、右對齊,且按下、中、上三層順次疊加。利用這些特點,只要適當調整三張圖片的大小上下位置,即可為表格分區域設置不同的背景圖片,比如把表格分左中右、上中下或內中外三部分設置不同背景圖片(圖4)。
不過要分別調整三張圖的上下位置就不能只靠拖動頁眉線來調整了。我們可在“頁眉”窗口中的“&[圖片]”前回車插入空行讓背景圖片向下移動。在 “&[圖片]”左側插入空格讓圖片向右移動。至於讓圖片左移,由於WPS表格會自動忽略右側的大量空格,所以要先在“&[圖片]”右側插入一個小點“.”,再在“&[圖片]”和“.”間插入空格才能讓圖片向左移動(圖5)。
利用空格和回車調整位置主要是為了准確設置各張背景圖的具體位置。若只是要設置上中下、左中右這種單純的圖片並列背景,那麼只要根據疊放順序特點分別設置好三張圖片的高度和寬度即可,大可不必通過空格、回車進行調整。