流程圖是職場溝通的通用語言。WPS 文字內建繪圖工具足以繪製出結構清晰、美觀規範的流程圖，關鍵在於「統一風格、對齊分布、善用連接符」。以下為完整製作流程：

前置準備：開啟繪圖網格

1. 點選「檢視」→「工具列」→「繪圖」顯示繪圖工具列。
2. 點擊「繪圖」→「繪圖網格」。
3. 勾選「對象與網格對齊」、「在螢幕上顯示網格線」、「垂直間距」。
4. 建議 A4 紙設定：水平間距 0.5 cm、垂直間距 0.5 cm。

圖 1：繪圖網格設定

步驟 1：繪製圖形框架

• 使用「自選圖形」→「流程圖」選擇所需圖形（開始/結束用橢圓、過程用矩形、判斷用菱形等）。
• 利用網格線畫出大小一致的框架，或畫好一個後 Ctrl+C/Ctrl+V 複製，保證尺寸統一。
• 注意各圖形間距一致、同層級圖形水平對齊。

圖 2：初步框架

步驟 2：新增與調整文字

• 右鍵圖形選「新增文字」或直接在圖形內輸入。
• 文字置中（Ctrl+E 或工具列置中按鈕）。
• 若文字被邊框遮擋：右鍵文字區域 →「段落」→「文本框」索引標籤 → 將內部邊距（上下左右）設為 0。

圖 3：調整內部邊距前後對比

步驟 3：微調佈局（四大原則）

1. 同一主流程的圖形置於同一垂直中線。
2. 同層級圖形置於同一水平線，尺寸一致、間距相等。
3. 所有文字採置中對齊。
4. 同主線上圖形文字多寡不一時，優先調整寬度而非高度。

圖 4：調整後佈局

步驟 4：連接圖形 —— 善用「連接符」

• 從「自選圖形」→「連接符」選擇直線、肘形、曲線連接符。
• 連接符端點會自動吸附圖形連接點，移動圖形時連線自動跟隨調整。
• 完成後用「選取物件」工具框選整張圖，檢查端點皆為紅色（已連接），綠色則需重連。
• 肘形連接符經過其他圖形時，拖動黃色控制點避開重疊。

圖 5、6：連接符應用與檢查

步驟 5：美化與成圖

1. 「選取物件」工具框選所有元素 → 右鍵「群組」。
2. 套用統一樣式：填充顏色、線條粗細、陰影效果等。
3. 關閉網格線顯示（繪圖工具列 → 繪圖 → 繪圖網格 → 取消勾選「顯示網格線」）。
4. 複製至目標文件即可使用。

圖 7：最終成品

小撇步：若需更換圖形類型，選中圖形 → 在「自選圖形」工作窗格點選新圖形 → 點擊「變更自選圖形」按鈕，文字與格式保留不變。