還在逐筆複製貼上姓名、分數製作成績單？WPS Office 2012 的「郵件合併」功能讓你一次完成：準備一份成績單模板（主文檔）與一份成績表（資料源），即可批量生成所有學生的個人化成績單。

操作全流程

1. 準備資料源與模板

備妥 Excel 或 WPS 表格格式的成績表（含姓名、各科分數等欄位），以及排版好的成績單模板文檔。

2. 開啟郵件合併精靈

開啟模板文檔，切換到功能區「引用」標籤頁，點擊「郵件」按鈕，進入「郵件合併」標籤頁。

圖 1：進入郵件合併標籤頁

3. 連接資料源

點擊「開啟資料源」，選擇準備好的成績表檔案。

圖 2：選擇資料源

4. 插入合併欄位

在模板對應位置（如「姓名：」、「語文：」後），點擊「插入合併欄位」，從下拉清單選擇對應的欄位名稱（如「姓名」、「語文」）。重複此步驟插入所有需顯示的欄位。

圖 3、4：插入合併欄位示例

5. 預覽合併結果

點擊「預覽結果」按鈕（或「檢視合併資料」），可翻閱每位學生的合併效果，確認無誤。

圖 5-7：預覽不同學生的合併效果

6. 完成合併輸出新文檔

點擊「合併到新文檔」，在彈出對話框中選擇「全部」或指定範圍，確定。WPS 將生成一個包含所有學生成績單的新文檔，每頁一生，可直接列印或另存。

圖 8：合併到新文檔對話框

應用延伸

同樣流程適用於請帖、薪資條、會員通知函等任何「固定版面+變動資料」的批量文檔生成場景。