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為 WPS 文件上保險:啟用自動存檔,斷電也不怕遺失

突發斷電、當機導致未存檔文件消失,痛定思痛。WPS 內建「自動存檔」功能,定期將編輯中文件寫入暫存檔,意外發生時重開軟體自動提示恢復。

啟用方法

  • WPS Office / WPS 2003 / WPS 2002:「工具 → 選項」→ 勾選「自動存檔」→ 設定間隔時間(建議 3-5 分鐘)。
  • WPS 2000:「工具 → 綜合設定 → 系統」頁籤 → 勾選「自動存檔」→ 設間隔。

暫存檔位置

  • WPS Office / 2003 / 2002:安裝目錄下 `AfsFile` 資料夾,檔名如 `Afs-0000.Afs`、`Afs-0001.Afs`。
  • WPS 2000:安裝目錄下 `WPS2000` 資料夾,同名稱規則。

恢復流程

  1. 非正常關機後重開 WPS,通常自動偵測暫存檔彈出恢復提示。
  2. 若未自動彈出,手動至上述資料夾尋找最新 `.Afs` 檔,改副檔名為 `.wps` 或 `.doc` 打開。
  3. 正常關閉 WPS 時,暫存檔會自動刪除。

建議設定

  • 間隔設 3 分鐘,平衡效能與資料安全。
  • 重要文件仍建議習慣 Ctrl+S 隨手存,自動存檔為最後防線。
  • 可將暫存資料夾導向非系統盤(如 D:\WPS_AutoSave),減少 C 盤壓力並利於備份。
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