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WPS 2007 郵件合併引用特殊格式(如大寫人民幣)兩法:複製貼上轉文字 vs TEXT 函數轉文字碼

問題

Excel 儲存格顯示「壹佰元整」 (大寫人民幣格式),郵件合併引用到 Word 卻變回阿拉伯數字 100,因合併僅讀取底層數值。

方法一:複製貼上轉文字(簡單但靜態)

  1. Excel 複製 B 欄 → 新建 Excel 貼上 → 格式變為文字型大寫人民幣。
  2. 全選複製 → 回原 Excel B1 貼上 → 底層已成文字。
  3. 存檔 → Word 郵件合併引用 B 欄,顯示漢字大寫。

缺點:A 欄數值變動 B 欄不跟著變,需重做。

方法二:TEXT 函數動態轉文字(根治、聯動)

  1. Excel B2 輸入:=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式") → 向下填充。
  2. 合併引用 B 欄,直接得大寫人民幣文字,A 欄改值 B 欄即時聯動更新。

TEXT 格式碼快速取得技巧

  1. 右鍵儲存格 → 設定儲存格格式 → 分類:特殊 → 人民幣大寫。
  2. 切換到 自訂,「類型」欄即現成格式碼 → Ctrl+C 複製 → 取消。
  3. 公式組裝:=TEXT(A2,"剛剛複製的格式碼"),分號後紅色負數格式可刪除簡化。

結論

方法二動態聯動、一次設定永久有效,強烈推薦。

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