無論用 Word 還是 WPS，文本對齊與段落設定是排版基石。本文歸納三大通用實戰技巧，解決表格數據對齊、段落縮進、列距調整等高頻痛點。

一、表格數字小數點精準對齊：制表位神技

選中目標儲存格（可跨行/列）→「格式」→「制表位」→ 對話框中：

• 「制表位位置」：輸入數值（如 3 公分）
• 「對齊方式」：選「小數點對齊」
• 「前導符號」：選「無」
• 點「設定」→「確定」

此後輸入數字，小數點自動對齊於制表位，財務報表瞬間專業化。

二、段落首行縮進與分散對齊：批量規範文本

寫完再改最高效：全選段落 → 右鍵「段落」→「縮進和間距」分頁：

• 首行縮進 2 字元：「特殊格式」選「首行縮進」，度量值設「2 字元」。
• 分散對齊：「對齊方式」選「分散對齊」，文字自動填滿頁寬，兩端整齊如刀切。

三、列距變通術：借用字符網格間接實現

段落對話框無「列距」選項？曲線救國：

1. 「檔案」→「頁面設定」→「文檔網格」分頁
2. 勾選「文字與字符網格對齊」
3. 「字符」欄設每行字符數（如 20 字）

強制字符對齊網格，間接拉大字符間距，達到變相增加列距效果。適合詩歌、歌詞等特殊排版需求。

三招通吃 Word/WPS，排版效率與專業度雙提升！