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如何用wps破解PPT轉DOC難題

  又到了畢業的時候,江湖上最大的學校——武林學院裡的畢業生又要開始忙著做論文。每年寫畢業論文必定是一場教師與學生斗智斗勇、腥風血雨的戰爭,必定會引得無數英雄盡折腰。課堂筆記是寫論文最重要的“參考文獻”,然而像喬峰這樣武林學院的刺頭,翹課都已經是家常便飯,更何況課堂筆記這種東西他連面都不曾見過的玩意,現在馬上面臨交畢業論文最後期限,但是他卻不慌不忙的說:“筆記神馬都是浮雲,把老師的PPT課件全部COPY回去才是王道。”

  這樣投機取巧的行為被郭靖、虛竹這類優等生嗤之以鼻,但喬峰的死黨令狐沖、段譽卻大聲叫好,直誇喬峰聰明絕頂,放棄了找優等生借筆記來抄的念 頭,就等著他把PPT課件從老師哪裡拷貝回來。聽到這件事,學院的優秀教師慕容復開始思考如何教訓一下這幫小子,豈能讓這樣的學生如此猖狂。

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  果不其然,第二天喬峰就來找慕容復老師要PPT課件,慕容復老師很爽快的把PPT課件給了他。但是隨後慕容復老師便宣布這次的畢業論文必須使用 DOC格式。喬峰和幾個死黨開始還不以為然,結果回到寢室卻發現想要將PPT格式轉換成DOC格式並不是一件容易的事情,到各大論壇請教各位大神和技術宅 男,結果卻以悲劇收場。

  靠著學校不足1M的網絡速度,花了九牛二虎之力終於下載了不少轉換工具,但安裝後發現要麼是付費版的,要麼在使用試用版時,格式轉換到一半的時 候就告訴他試用時間過了,隨後就停止轉換了,這尼瑪的坑爹啊!天大地大,網海茫茫卻找不到一款免費、好用的PPT格式轉DOC格式的軟件!看著喬峰的眉毛 都快糾結了麻花,走投無路之時令狐沖、段譽坐不住了,“大哥,再這麼耽誤下去我們就真的畢不了業了,去求求慕容復老師吧,他博學多才一定有辦法的!”。

看喬峰如何用wps破解PPT轉DOC難題

圖2

  翌日,慕容復老師的辦公室裡就出現了喬峰的身影,“喬峰同學,你不是自喻聰明絕頂嗎?你也有被PPT格式轉DOC格式難住的時候?”在喬峰的苦苦相求下,慕容復老師開始告訴他解決的辦法,也剛好給他上一課……

  慕容復小課堂:

  “PPT格式是我們老師運用Power Point或WPS演示制作幻燈片後保存的文件格式,而DOC格式是我們利用WORD或WPS文字在文字處理完成後保存的文件格式。按照常規來說,我們想 從PPT格式的文件中提取資料有兩個辦法,一個是手動將每張幻燈片的文字“復制”,然後“粘貼”到WORD文檔或WPS文字裡,另一個是用專門的轉換工具 進行格式轉換,但這樣的工具大多數都是收費的,就算有試用的也無法進行長時間、大量的免費轉換。

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  相信這兩個方法你都試過了,但都不實用。這個問題要是放在以前老師我也沒有辦法,但是現在有了WPS Office 2012,就可以辦到了!現在讓老師告訴你具體的操作步驟:鼠標右鍵點擊屏幕左面的“幻燈片”頁面,然後在彈出的頁面裡選擇“轉為WPS文字文檔”選項, 左鍵點擊後將會有一個對話框彈出,你可以選擇需要的幻燈片內容轉換成DOC文檔頁面格式,最後點擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉換好的DOC文 件了,一秒鐘變DOC,就這麼簡單!”

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圖3

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  聽完慕容復告訴他的方法,喬峰瞬間石化了,內牛滿面說道:“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫,還是WPS靠譜啊!”。看著喬峰同學,慕容復作為一名教師,教書育人的成功感頓時油然而生!

  思維發散

   在這個“轉換為WPS文字文檔”的對話框裡有“選擇幻燈片”的選項,裡面有豐富的功能供你選擇,當PPT裡的信息你都需要的時候,你可以全部轉換成DOC 文件,當你只需要幾張PPT裡的信息時,也可以選擇轉換其中指定額幾張。而且還有“轉換後版式”選項,更加方便你為資料加備注。

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圖5

  這個方法不僅在寫畢業論文時可以用得上,就算上了班,當你們需要對客戶提供的資料來進行文案編寫時也同樣好用。因為客戶在產品推介時,需要幻燈 片的形式來播放給用戶觀看,所以宣傳資料通常都是PPT這樣的演示文稿,所以客戶傳給你的資料當然也會是PPT格式。但是你做出的文案必須是DOC格式, 這樣更方便打印出來分發給領導、同事討論,現在有了WPS,你就可以快捷方便的將客戶資料轉成DOC格式,節約編寫文案的時間,提高效率。

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