利用WPS表格制作工資條成績條

　　制作工資條、成績單是周期性的重復勞動，單調乏味。對此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘貼、一個公式、一次拖曳，搞定如圖 1樣式的條式單據。

　　圖 1 完成圖

　　言歸正傳，先操作，後解說。

　　1. 設定：

　　A表=原始工資表(見圖 2)

　　B表=生成工資條的空白表

　　圖 2 原始工資表

　　2. 操作步驟：

　　2.1. 粘貼A表表頭到B表A1單元;

　　2.2. 選擇與B表表頭同寬度的下一行區域，鍵入以下公式後，按Ctrl+Enter填充所選區域① 並順便設置框線。見圖 3;

　　=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

　　注意：若表頭占兩行，改公式中“3+1” 為“4+2”;若表頭占三行，為“5+3“，依此類推③。

　　圖 3 復制表頭及錄入公式

　　2.3. 選中B表表頭，向下拉至數據所能呈現的行數，如公式計算所得，拉到行6。④(與表頭同寬度)，移動指針到所選區域右下角填充柄上(指針呈“十”)，拖拽填充柄向下(見圖 4)，直到能呈現所有數據。截止行號=(表頭占用行數+1)×記錄條數。

　　圖 4 分組填充

　　3. 技巧與算法：

　　① 組合鍵Ctrl+Enter—— 能在相鄰或不相鄰的多個選定區域填充數據;

　　② 公式涉及4個函數，此例中：

　　Indirect(單元格引用文本)函數—— 得到以文本表示的目標單元格值。可能的文本形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

　　Address(行號,列號)函數——得到數值代表的行列交叉單元的地址文本。結果貌似："$A$3","B3";

　　Row( )函數——返回該單元的行號;

　　Column( )函數——返回該單元的列號;

　　③ 算法思路：目的是將A表記錄行{2,3,4,5,...}映射到B表記錄行{2,5,8,11,....}。後者關聯到索引(i)和表頭行數(n)，可表述為：B表第i行記錄 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效於i+n。

　　④ 預留裁切區域，其空白行數，決定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

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　　”解決方案，僅需一次單擊，完成所有任務(建表、記錄填充、設置框線、智能分頁、打印)