話說武林學院的學生終於拿到畢業證,順利從武林學院畢業。畢業後不管有多捨不得,他們都不得不互相道別,各自踏上不同的江湖路走進江湖職場。段譽和郭靖進入了同一家國際性的大公司,高富帥的段譽靠著老爸的關系輕松的就進入了公司,而郭靖在經過幾輪的筆試、面試之後終於拿到了看門的崗位。
郭靖和段譽第一天去公司人力資源部報到,郭靖被分配到保安部上班,而段譽則分配到工資“高貴”的、工作更輕松的業務部上班。雖然“起步”不同,但有一點他們是相同的,無論段譽還是郭靖,乃至公司所有男性眼中,他們的“女神”只有黃蓉,因此各位嘴裡談論最多的就是容兒!
蓉兒是公司裡的文員,工作是負責為各部門整理一些資料。平時性格開朗的她今天卻眉頭緊鎖,因為公司的一個客戶發來上百頁的PPT格式的資料,需要全部做成 DOC格式,明天就要交上去,但是她卻完全不知道怎麼做。靈機一動,蓉兒向各位大俠求救,可以段譽為首的“高富帥”面對如此困難的問題都找個借口一哄而散了。這個情形下蓉兒妹妹更是急得淚水在眼眶裡打轉。郭靖其實遠遠看見了,也聽見了,心想這個方法在學校的時候慕容復老師特別的教過,不過段譽好像當時只顧著跟女同學卿卿我我,根本不記得有學過這個方法吧。看著“高富帥”因為無法解決這個問題從蓉兒身邊一哄而散,郭靖決定下班的時候一定要鼓起勇氣幫蓉兒一把。
下午快下班的時候,郭靖走過來借談公事的機會跟蓉兒閒聊說:
“蓉兒妹妹,還不下班啊?”
“工作上遇到困難了,誰都不會,走不了。”
“哦,我聽說是PPT格式轉換成DOC格式的問題,還沒有解決啊?”
“對啊,你先走吧。”
“這個問題很簡單啊,我教會你再走。”
“真的嗎?太謝謝你了。”
說著郭靖開始教蓉兒如何快速簡單的將PPT轉換成DOC格式的方法。
郭靖小課堂:
首先,你必須要使用金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然後打開你需要轉換的PPT格式的文檔,接著用鼠標右鍵點擊屏幕左面的“幻燈片”頁面,在彈出的頁面裡選擇“轉為WPS文字文檔”選項,左鍵點擊後將會有一個對話框彈出,你可以選擇需要轉換成的DOC文檔頁面格式,最後點擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉換好的DOC文件了。
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蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉換。郭靖說,“其實它看似簡單,但是也有一些小技巧在裡面,比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的,這就涉及到一個轉換後圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉換成DOC格式後需要修改文字,那麼我們首先在“選擇幻燈片”裡輸入需要轉換的頁面,比如你可以選擇:全部轉換、只轉換當前頁面,也可以輸入不連續的頁面數來進行差別化操作。其次我們在“轉換後版式”裡選擇“按幻燈片版式”,最後點擊“確定”就可以完成整個轉換了。
但若要求轉換後的文字和圖片在DOC文檔裡需要以整體圖片的形式出現,這時就需要不一樣的方法了。首先還是在“選擇幻燈片”裡選擇要轉換的頁面,接著在 “轉換後版式”裡選擇“幻燈片加備注”或者“幻燈片加空行”,最後也還是點擊“確定”完成轉換。這樣幻燈片轉換在DOC格式裡就會以一個整體圖片的形式出現。
發散練習:
但你知道嗎?其實這神奇的功能,還可以用來進行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說明時,通常會用很專業的畫圖工具來操作,但現在有了這個功能,我們可以在PPT裡以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好,然後運用我們上面講過的“整體圖片”的方法來將一個幻燈片轉換成一個圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀,又快捷的完成工作了。
最終在郭靖的幫助下,蓉兒很快就完成了讓他愁眉苦臉了兩天的難題。郭靖也終於機靈了一次,抓住時機請蓉兒吃晚飯,蓉兒也欣然答應了。下班時間到,郭靖跟蓉兒肩並肩,有說有笑的走出公司,段譽之流的“高富帥”真是恨自己怎麼就沒有學會使用WPS呢!至於蓉兒和郭靖他們的後事如何,那就請聽下回分解吧!