不怕文檔毀滅性破壞 WPS文件保險箱隨時恢復

　　曾是否遇上過Office文檔(包括Word、Excel、PPT三大類文檔)遭遇災難性破壞的時刻，讓你進入上天下地求助無門的無窮囧境?U盤無端端壞了，裡面的Office文件自然也沒了;硬盤也突然間壞了，一切文件瞬間灰飛煙滅;深夜加班搞定的完美PPT保存在電腦裡，但第二天電腦竟然無法開機了……

　　以上的“恐嚇”只想告訴重視文檔安全性的您，如果用好WPS Office 2012的文件保險箱功能，那就再也不怕你的Office文檔遭遇毀滅等災難性破壞。

　　WPS文件保險箱是什麼?

　　WPS文件保險箱是WPS Office 2012 SP1正式版新增的文件備份功能，可以幫助用戶將Office文檔(包括Word、excel、PPT三大文檔)自動或手動備份在金山快盤上，不管電腦上的Office文檔被刪除被覆蓋，都能從WPS文件保險箱裡找到任意一個歷史時期保存過的文檔。

　　或許，以下圖1這個漫畫能讓我們更好的理解WPS文件保險箱的重大作用!

　　圖1 WPS文件保險箱的功能和用法

　　一句話：WPS文件保險箱讓你找回曾經保存過任意文檔備份，哪怕電腦已經灰飛煙滅。

　　圖2 WPS支持Word、Excel、PPT三大類文檔的備份

　　接下來，我們來看看怎麼用好這個WPS文件保險箱。

　　文件保險箱——自動備份篇(以WPS文字為例)

　　文件保險箱有兩種備份方式，分別是自動備份和手動備份。我們先來談談自動備份，自動備份會在文檔每一次被正常關閉的時候自動進行一次備份。假設你對一個Word文檔編輯一次後並關閉一次，連續十次，那就會有十個歷史文檔備份。

　　注：在測試中，假設Office文檔被非正常關閉，例如斷電導致WPS Office 2012來不及保存，那麼文件保險箱無法幫到備份，但用戶可以通過“備份管理”來找到每隔1-10分鐘(時間自定)自動保存的文檔。

　　無論打開WPS office 2012文字、表格還是演示(相當於Word、Excel、PPT)，你都能從菜單欄最右邊找到“辦公空間”。點擊“辦公空間”之後，就能找到我們的想要的文件保險箱。

　　圖3 從辦公空間找到文件保險箱

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　　點擊“開啟自動備份”之後，每一次正常關閉Word文檔，都會在文件保險箱裡留了一個備份。

　　圖4 開啟自動備份提示