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WPS文件保險箱:雲端自動備份,讓Office文檔擁有「時光機」

U盤壞了、硬盤死機、斷電未存、誤覆蓋、誤刪除——Office 文檔災難無處不在。WPS Office 2012 SP1 推出「文件保險箱」,將 Word/Excel/PPT 三大類文檔自動/手動備份至金山快盤雲端,任意歷史版本隨時可取,哪怕電腦灰飛煙滅也能找回。

一張漫畫讀懂核心價值

圖1:文件保險箱功能漫畫解說

圖2:支援 Word/Excel/PPT 三大類文檔備份

兩種備份模式

自動備份:無感守護

  • 菜單欄最右「辦公空間」→「文件保險箱」→「開啟自動備份」
  • 每次正常關閉文檔自動產生一個歷史版本備份
  • 編輯 10 次關閉 10 次 = 10 個歷史版本,隨時回溯

圖3:從辦公空間開啟文件保險箱

圖4:開啟自動備份提示

手動備份:關鍵節點定格

重要修改後,手動點擊「立即備份」,為關鍵節點打標籤。

特殊情況:非正常關閉(斷電/死機)

自動備份無法捕捉,但 WPS 另有「備份管理」功能:每 1-10 分鐘(可自訂)自動保存臨時檔,在「備份管理」中可找回未正常關閉的版本。

三大核心優勢

  1. 雲端隔離:本地硬體損壞不影響雲端備份
  2. 全版本留存:非增量覆蓋,每個歷史節點獨立保存
  3. 三大文檔通吃:Word/Excel/PPT 統一入口管理

開啟自動備份,給文檔裝上「時光機」,再也不怕任何毀滅性破壞。

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