WPS表格教程：巧用函數輕松實現合理分班

　　班級授課制下，為學生分班是學校的常規工作。有時是為新生分班，有時是為特殊需要分班。無論如何分班，分班一定要科學合理,既要充分滿足學生公平受教育的權利，又要充分滿足教師公平競爭的權利;既要有利於學生的近期發展，更要有利於學生的後續發展。

　　分班標准因學段和學校的不同而不同，但班與班之間力求保持一種平衡。目前，小學新生和中職學校各專業多按性別分班，普通中學多按升學科目總分和學生性別分班。按性別均分有利於班級內部和諧與外部平等競爭;按成績分班有利於對教師合理考核，調動教師的工作積極性。

　　如果生多班多，分班的工作量是很大的，需要借助電腦分班。特別是中學，涉及兩維標准，分班是令人頭痛的。如果能借用函數，實現起來會更容易。下面就以200人分為4個班為例，介紹如何利用WPS表格的內置函數按照總分和性別二維標准，既輕松又科學地分班。

　　1.分配學生

　　1.1准備數據

　　啟動WPS表格，按圖1制好表格表頭。

　　圖1 新生名單表頭

　　將包含姓名、性別和學科成績的數據錄入或復制、粘貼到表中。要得到總分，先拖選C3：J202區域，再單擊工具欄上的求和按鈕“∑”。

　　拖選A2：J202區域，執行“數據→排序”命令，在打開的對話框中的“主要關鍵字”點擊右側三角箭頭，在下拉列表中選擇“總分”，在其右側選擇“降序”，在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“性別”，在其右側選擇“升序”，單擊“確定”，完成排序。參見圖2。

　　圖2 排序設置

　　分別在G3、G4單元格中輸入“1”、“2”，拖選這兩個單元格，鼠標放在此區域右下角，會出現一個小“十”字時，拖動鼠標至G202，松開鼠標，則序號被自動填充。此時的序號與名次基本一致，只有少數學生是同分數不同名次，如F4、F5單元格。

　　1.2輪次方式

　　采用首尾相接封閉式循環方式劃分學生。首先看男生，男生前16名學生分別到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我們試著來分析一下。因為是分成4個班，第一次小分配時，男生第1至4名學生分別到1、2、3、4各班。由於這次分配最“吃虧”的是4班，其次是3班，再次是2 班，所以接下來的3次小分配享有優先權的依次為4班、3班、2班，即第5至8名學生分別到4、1、2、3各班，第9至12名學生分別到3、4、1、2各班，第13至16名學生分別到2、3、4、1各班。這樣，4次小分配就組成了1次首尾相接封閉式循環。女生的分配方式與男生完全相同，但循環方向相反，即為“4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果說在分配男生時，對某些班不利，而在分配女生時，就恰好作了天衣無縫的彌補。這樣，各班不僅學生成績比較均衡，而且男女生搭配也很合理。

　　1.3輸入公式

　　H3=MOD(MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)-INT((ROW()-ROW($A$3))/4),4)+1。

　　I3=4-MOD(MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)-INT((ROW()-ROW($A$3))/4),4)。

　　J3=IF(B3="男",VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"男& quot;),G:I,2),VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"女"),G:I,3))。

　　在H3單元格的公式中，“ROW()”表示活動單元格的行號。“ROW($A$3)),4)”表示數據區域第1行即A3單元格所在的那一行的行號。 “MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)”表示用活動單元格的行號減去3的差除以“4”個班的余數。INT函數表示對一個值去尾取整。整個公式用來確定第幾班作為循環分生的起點。如果把公式中的“4”換成“n”，就是一個通用公式。

　　在G3單元格的公式中，IF函數是一個表示邏輯檢測的函數;VLOOKUP函數用於在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列處的數值，COUNTIF是對指定條件計數。公式意思是，如果B3單元格是“男”性，則按照“男”性數量在H至J區域中搜索第“2”列，即H列中代表班序的數值，否則就按照“女”性數量在H至J區域中搜索第“3”列，即I列中代表班序的數值。

　　1.4填充公式

　　拖選H3：J3區域，鼠標放在此區域右下角，會出現一個小“十”字時，拖動鼠標至J202，松開鼠標，則公式被自動填充至H4：J202區域。

　　1.5數據微調

　　由於是4個班，所以一次封閉式循環就是42人，即16名學生。盡管男、女生總數是班數“4”的整倍數，但男生或女生數不一定是16的整倍數，所以，按上述方式分班後，各班人數可能會不相等。另外，可能還存在著學科不均衡、紀律後進生集中、學生智能偏向趨同等問題，這些，可以視情況決定是否微調。

　　下面以調整學科成績為例來說明微調過程。

　　復制A2：J202區域數據，將鼠標放在另一表中的A1單元格，執行“編輯→選擇性粘貼→數值”命令。緊接著以“分班”為“主要關鍵字”對數據排序。然後執行“數據→分類匯總”命令，在打開的對話框中的“分類字段”的下拉列表中選擇“分班”，在“匯總方式”的下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項”中選擇“語文”、“數學”、“英語”、“總分”。參見圖3。

　　圖3 設置分類匯總

　　如此操作後，工作表左上角位置會出現“123”字樣，單擊“2”，會出現各班及年級的平均分。參見圖4。

　　圖4 分類匯總結果

　　觀察本例各班“總分”的平均分，發現2班的成績劣於4班。如此周密地分班，為什麼還會出現這種情況呢?只要按“分班”、“計數”、“分班”的方式重新進行分類匯總，就會發現2班、4班分別是51人，49人。原來，在按輪次分班時，“尾子”學生在2班多“輪”了1次。另外，1班與2班相比，語文、數學強而英語弱。

　　發現這些問題後，再回到第一次分類匯總界面，單擊工作表左上角的“3”，展開各班數據，在表中進行增、減行操作，一番剪切、粘貼，將學生作適當調整。

　　2.張榜公示

　　調好數據後，作一些格式上的處理，將分班名單張榜公示，接受學生、家長、教師和社會的監督，增加分班的透明度。學生在不知教師的情況下，一般不會有大的情緒。

　　3.調配教師

　　“擇班熱”的實質是“擇師熱”。分班結束後，學校應按照教師的教學能力、經驗、業績、年齡、健康、性格等情況，合理均勻地進行師資力量搭配，班主任抽簽決定班次。

　　縱觀整個分配過程，函數設置科學，公平公正，操作靈便，能輕松實現合理分班的初衷。當然，不用函數公式，也能達到目的，只是操作更繁雜。可先將學生按性別和總分排序，再分別按首尾相接封閉式循環方式輪次即可。