職場人常遇到這樣的煩惱：簡報做完後，主管要求將投影片內容轉成報告發送。雖然整理報告不難，但將投影片中的圖表貼到 Word 卻讓人頭大——直接貼上格式錯亂，「選擇性貼上」又會喪失原有樣式，只好逐張截圖，耗時又費力。其實，WPS Office 2012 內建「另存為圖片」功能，幾步操作即可批量匯出高品質圖片，徹底告別手動截圖。

操作步驟

1. 開啟另存為對話框
   啟動 WPS 演示，點擊左上角「WPS 演示」按鈕，選擇「另存為」。
2. 選擇圖片格式
   在彈出的對話框中，將「儲存類型」設為「PNG 可攜式網路圖形格式」，點擊「儲存」。
3. 確認匯出範圍
   系統會詢問匯出範圍，選擇「每張投影片」，即可將整份簡報的每一頁轉為獨立圖片，並自動按順序命名排列。

圖 1：另存為選單

圖 2：選擇 PNG 格式

圖 3：選擇「每張投影片」

圖 4：匯出完成，圖片自動排序

小結

利用 WPS 內建功能，幾秒鐘即可完成批量轉換，圖片清晰且保留原版面，再也不用逐張截圖、手動調整。WPS Office 體積小、相容性強、個人永久免費，是辦公提效的得力助手。