從網頁複製文字貼上 WPS,常出現無段落、亂碼、多餘空格。善用「工具→文字工具→智能格式整理」,配合「選擇性貼上→無格式文字」與「尋找替換」,三步還原乾淨段落結構。
實戰演練
- 複製百科段落,WPS 新建文檔 → 右鍵「選擇性貼上」→「無格式文字」(圖1-3)。
- 得到無段落、雙空格代替換行的文本(圖4)。
- 選中兩個連續空格 → Ctrl+C 複製(圖5)。
- 「編輯→替換」:查找貼上雙空格,替換為
^p(段落標記),點「全部替換」(圖6)。
- 若仍有殘留單空格,再替換單空格為無。最後啟用「工具→文字工具→智能格式整理」,一鍵優化段落、縮進、標點。
從亂碼到排版整潔,不到一分鐘。