低碳時代,誰都知道要雙面打印,但如果您沒有足夠的經驗,結果可能會出人意料,非但不能節省,還會浪費紙張、碳粉和時間。今天就同您分享一下雙面打印的技巧。
一、打印前的准備。
工欲善其事,必先利其器。雙面打印必須考慮以下因素:
1.最關鍵因素:合適的紙張。紙張低於70克的,手摸有粘乎乎感覺的,含水量大的堅決不能用;拆包時間長的也不能用。
2.要選擇合適的辦公軟件。用正版免費個人版WPS完全可以滿足您的要求。
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二、打印的技巧。
1、查看文件頁數。
最末張是奇數頁還是偶數頁?
如果是偶數頁,盡管打印。如果是奇數頁,正面打好後提醒你將已打好一面的紙張取出並放回時(圖2)請將最上面的也就是文章的最末頁抽出再點擊確定。否則會造成首頁單面打,其他頁雙面打的奇怪文件。
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葵花寶典:如果沒取出尾頁怎麼辦?
打開文檔,在首頁執行“插入分隔符”→“分頁符”,制作並打印一張封面,可輸入文檔標題、作者、時間等,給人以心思細膩、做事嚴謹的好印象。
如果您願意,也可以在事先在文檔的末尾插入分頁符,人為將奇數頁的文檔改成偶數頁的文檔。
頁數是否過多?
如果頁數太多,卡紙、帶紙(一次進兩張或多張紙)的機率會大大增加,請將打印任務分解成兩次或多次。如圖3:
圖片 3
2.卡紙了怎麼辦?
如果打印正面時卡紙,處理後電腦會自動重打出錯頁,無須調整。
如果打印背面時卡紙,請在處理後蓋上機頂前加一頁紙讓電腦繼續打印,等打完了再將加入的紙取出來補打這一張的正面。
3.帶紙了怎麼辦?
如果打印正面時帶紙,請在取出正面放回時將空白紙取出,再確定讓電腦繼續打印背面。
如果打印背面時帶紙,請讓電腦暫停並取消打印文檔,查看要補打的頁參照前面的做法酌情處理。