目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,閱讀者就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找這些內容。下面介紹使用內部標題樣式創建目錄的方法:
1、單擊要建立目錄的地方,通常是文檔的最前面;
2、選擇“插入”菜單的“引用”下的“目錄”對話框;
3、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框;
4、在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數;
5、若要對其它選項進行設置,單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項後,單擊“確定”按鈕。(如下圖所示)
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這樣,WPS文字就會在指定的地方建立目錄,目錄中的頁碼是由WPS文字自動確定的。編制好目錄後,WPS文字將搜索帶有指定樣式的標題,按照標題級別排序,引用頁碼,並且在文檔中顯示目錄,還可以利用它在聯機文檔中快速漫游。將鼠標指針移動到目錄上,按住Ctrl鍵,單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的標題下。