公文三大塊：文頭、正文、落款。WPS 文字以「分節符 + 頁首/頁尾 + 表格」三板斧精製文頭。

第一板斧：分節隔離文頭區

游標置文檔開頭 →「插入 → 分隔符 → 連續分隔符」，文頭與正文分為兩節（圖 1）。

第二板斧：頁首紅線量身訂做

「檔案 → 頁面設定 → 版式」→ 頁首距離實測值、套用「本節」（圖 2）。進入頁首編輯，選段落標記 →「格式 → 邊框和底紋」→ 紅色 3 磅單實線僅下橫線（圖 3、4）。

第三板斧：表格承裝文頭資訊 + 精準定位

1. 正文區插入 3 列 2 行表格，輸入單位、文號等，合併儲格、調整行高列寬、分散對齊（圖 5、6）。
2. 「文件」二字縮放比例調整，使高度等於單位名稱兩行總高（圖 7）。
3. 表格屬性 → 邊框「無」（圖 8）。
4. 關鍵：表格文字環繞 →「環繞」→ 定位 → 垂直位置 -50 mm（5 公分）相對「段落」（頁首段落標記），向上移入頁首區（圖 9）。

文頭成品：紅線下單位名稱、文號對齊精準，編輯正文零干擾（圖 10）。

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