工作中經常遇到多個材料合到一起,還有時候需要把一個文檔中某幾頁另存為一個文件,復制保存雖然可以完成,但是復雜,下面兩個技巧可以幫你輕松解決“文檔分分合合那些事兒”。
一、“多合一”文檔
有很多的文檔需要整合到一個文檔時,使用WPS的插入文件功能,可以批量處理。
1、單擊“插入|文件”菜單,打開插入文件對話框;
2、選擇要合並的文件(可以配合CTRL、SHIFT鍵,選擇多個文檔);
3、單擊“打開”按鈕,選中的文件就合並到一個文檔中。
二、“一分多”文檔
把一篇文檔分成不同的文檔,安裝WPS“文檔按頁導出”插件。
下載地址:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm
1、打開網址,單擊“安裝到WPS”,自動安裝到WPS文字中;
2、單擊插件工具欄上的“文檔按頁導出”按鈕,打開文檔導出對話框(圖1)。
圖1
3、浏覽導出的文件平人,再選擇要導出的頁碼,單擊導出按鈕。
文檔就會保存到指定文件夾,保存的文件名是在原文件名後加“_導出”。