痛點：多份試算表資料需選擇性合併

手工複製貼上易出錯、難維護。WPS 表格「導入外部資料」→「導入資料」提供嚮導式介面，支援篩選欄位、排序、查詢條件，並能建立動態連結，原始資料更新後一鍵重新整理。

操作嚮導四步驟

步驟 1：選擇資料來源

「資料」→「導入外部資料」→「導入資料」→「選擇資料來源」→「選擇資料來源」按鈕 → 選取目標試算表檔（.et/.xls/.xlsx） → 系統自動產生連接字串。

步驟 2：選擇工作表與欄位

「表名」下拉選目標工作表，「可用的欄位」中點選欲導入欄位標題，點「>」移至右側「選定的欄位」，或點「>>」全選。

步驟 3：資料排序與篩選（可略過）

依需求設定排序依據、篩選條件；複雜查詢可點「進階查詢」進入 SQL 條件編輯介面。

步驟 4：預覽與匯入位置

預覽無誤 →「完成」→「導入資料」對話方塊選擇放置位置（新工作表/現有儲存格）→「屬性」設定重新整理行為（如「用新資料覆蓋現有儲存格，並清除未使用的儲存格內容」）。

善後調整

• 刪除重複的標題列（導入會帶入標題）。
• 日期格式不一致時，用「格式刷」或「儲存格格式」統一。

多來源合併與資料更新

• 重複上述流程導入其他工作表/檔案，皆會建立獨立查詢連結。
• 原始檔修改後，在目標表右鍵查詢結果區 →「重新整理」即可同步最新資料。

適用場景

• 月度彙總：各分店/部門獨立檔案 → 總表自動彙總。
• 歷史資料庫：定期導入新增資料，保留歷史快照。
• 跨部門協作：資料擁有者維護來源檔，分析師僅連結查詢。