利用WPS文字裡的“文字工具”,只需輕點鼠標即可快速實現網上文字的規范化處理。方法如下:
打開網頁,拖動鼠標選中想要保存的文字(如圖1)後,按下“Ctrl+C”組合鍵復制文字。
運行WPS文字,用鼠標單擊常用工具欄上“粘貼”按鈕右側的黑色箭頭,在彈出的下拉菜單裡單擊“無格式文本”命令(如圖2),即可完成文本的粘貼。
在粘貼的文本中摻雜有大量的空格、空行(如圖3),
用鼠標依次單擊“工具”菜單下的“文字工具/智能格式整理”命令(如圖4),
即可輕松清除文本裡的空格、空行(如圖5)。
如果經常進行上述操作,將默認的粘貼方式修改為“無格式文本”可以提高效率。修改方法:單擊“工具”菜單下的“選項”命令,在彈出的“格式”對話框裡,先單擊頂部的“編輯”標簽,再單擊對話框底部“默認粘貼選項”右側的下拉箭頭,在彈出的下拉列表裡單擊“無格式文本”(如圖6)後,保存設置即可。