1. 定時自動備份與恢復

「工具」→「選項」→「一般與儲存」→勾選「第一次儲存時產生備份檔」與「定時備份」（預設 10 分鐘）。異常關閉後重開 WPS，自動彈出「備份管理」工作窗格，列出可恢復檔案。

2. 隱藏最近使用檔案清單

同視窗「一般選項」取消勾選「列出最近使用的檔案」，「檔案」選單不再顯示歷史紀錄。

3. 保護文件：限制編輯權限

「工具」→「保護文件」→輸入密碼，可鎖定為唯讀、禁止修改/複製/列印/儲存。

4. 檔案加密：開啟/修改雙重密碼

「檔案」→「檔案加密」→分別設「開啟檔案密碼」與「修改檔案密碼」。

5. 匯出加密 PDF

「檔案」→「輸出為 PDF」→「權限設定」→輸入密碼確認，產出標準加密 PDF。

6. 強化密碼防暴力破解

• 加長密碼長度。
• 密碼中夾帶空格（預設被忽略，增加破解難度）。
• 「檔案加密」→「進階」選擇更強加密演算法（如 AES 256）並加長金鑰長度。

多層防護，守護數據安全。