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WPS 表格加速資料輸入二法:鍵盤導航取代滑鼠、批量填入相同內容

技巧一:鍵盤導航消滅無效擊鍵

  • 橫向錄入:輸入完按 Tab 移至右側儲存格。
  • 縱向錄入:按 Enter 移至下方儲存格。
  • 需返回修正:Shift+Tab(左移)或 Shift+Enter(上移)。
  • 先用滑鼠框選輸入區域,活動儲存格呈反白,再純鍵盤操作,手不離鍵盤,大幅減少滑鼠切換與方向鍵連擊。

技巧二:批量輸入相同資料/公式

  1. 框選所有目標儲存格。
  2. 編輯列輸入資料或公式(以活動儲存格為參考基準)。
  3. 按 Ctrl+Enter,所有選取儲存格同步寫入相同內容/公式(相對參考自動調整)。

兩招結合,表格錄入速度可提升 50% 以上。

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