很多網友在日常工作中經常需要從網頁裡復制文字進行處理,然而直接復制到文檔中的內容往往帶有格式而使系統處理速度緩慢,且會給後期處理帶來諸多不便。今天教大家一個妙招,通過簡單設置WPS Office 2012的選項,迅速粘貼、整理網文。
通過自定義設置,將WPS默認的粘貼方式調整為“無格式文本”,就可以在提高粘貼效率的同時為文本的後續處理提供方便。具體操作方法如下:
首先,單擊“粘貼”按鈕,在彈出的下拉列表裡單擊“設置默認粘貼”命令(如圖1),
圖1
在彈出的“選項”對話框裡單擊“默認粘貼方式”右側的文本框,在彈出的下拉列表裡單擊“無格式文本”選項(如圖2)即可完成設置。
圖2
然後,打開網頁復制需要的文本(如圖3),
圖3
在WPS文字裡單擊“粘貼”按鈕後,往往會發現文本裡存在大量的空行(如圖4),
圖4
最後,逐行刪除實在費時費力,其實您只需用鼠標單擊“段落”功能區裡的“文字工具”按鈕,在彈出的下拉列表裡單擊“智能格式整理”命令(如圖5)
圖5
即可瞬間解決網文整理的難題,整理後的效果如圖6。
圖6
這樣網文整理的難題就輕松解決了,在這個效率為王的時代,掌握這個小技巧是不是能給你的工作節約不少時間呢!