高效社會提倡“低碳”生活,節約用紙是辦公一族最簡單的“低碳”生活。通過在文檔中減小字體、減少頁邊距和行距、使用雙面打印等等,就能在一頁紙中放下更多,甚至兩頁的內容。在打印一些非正式、臨時的文檔時,還可以在一頁紙中打印頁張以上的內容,這種能N倍省紙的辦法就是“並打”。
下面,在WPS2010中,以4版打印到一張紙上為例,操作如下:
1、單擊“文件|打開”菜單項,打開“打印”對話框(圖1);
(圖1)
2、四頁內容就可以打印一頁紙上:單擊“並打和縮放”區域“每頁的版數(H)”後的“1版”,在彈出的“下拉菜單”中選擇4版;
3、不同版面之間會用直線分隔:單擊選中“並打時繪制分隔線(D)”前的復選框;
4、調整“並打順序”:單擊“並打順序”中“從左到右(F)”或“從上到下(B)”前的單選框,選擇合適的排放順序;
“並打”出來的效果圖(圖2),四頁紙打印到一頁紙上了,如果該文檔有十二頁,通過並打只需要三頁紙了;如果每頁版數選擇“6版”,就只需要二頁紙了,這樣的“低碳”是不是很給力呢!
(圖2)