報表要求每頁10人“如圖中第38-47行”,在每頁第11行設計一個小計“如圖中48行”,表格的最後一頁統計出各頁小計的總和“如圖中第49行”。所有數據輸入完成後,設置好頁面並給每頁添加小計行,並計算出每頁小計數據。接 下來在所有頁後的任意一行設計出總計行,在相應的總計單元格中輸入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D48)-4,11)=0,D5:D48))”然後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,公式處出現數組符號“{}”,同時在相應單元格中得到總計。
最後向右填充即可得到所有需要的合計數據了,把所得結果選擇性粘貼到財務報表需要的位置即可!
說明:公式中的“11”是用來控制所隔的行數,它是取出行號並減4對11取模,如果模是0,這個單元格就參加計算,這裡減4是因為我們的表頭有4行。總的意思是取出所有頁的第11行對應單元格的數據進行求和。最後按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵是為了讓所得到的單元格數據以數組方式進行求和計算