最近當地政府很多部門都在進行部門行風評議的問卷調查,以便監督提高政府部門的工作效率。調查問卷都是以紙質印刷方式制作進行的,待接受調查人將問卷填寫完成後再回收、統計。為了效率的整改提高,所在單位也准備舉行行風評議活動。但由於單位機關加上下屬部門共有幾百號人之多,如若也采取紙質印刷方式制作調查問卷,那可是一筆不小的開支啊!怎麼辦?
現在不是都在倡導低炭環保嗎,經過幾番思考,在WPS2012中不是新了“窗體”功能嗎?用WPS2010制作電子調查問卷,然後在用郵箱發送或通過QQ群共享下載不是很好嗎?待接受調查人下載電子調查問卷填寫完成後,再用郵件發回,既節約了印刷紙張,減少了成本支出,更重要的是順應了時下倡導的低炭環保的理念。
說做就做,先打開WPS文字2012,待將要進行問詢的內容輸入完成後,將光標定位到要進行選擇的答案後面,在菜單欄中單擊“插入”選項卡,然後在“窗體”功能區中單擊“復選框型窗體域”按鈕(如圖1),待插入完成後再單擊“窗體域底紋”命令將窗體域底紋取消,最後單擊“保護窗體域”按鈕。這樣,當我們用鼠標點擊復選框時,即可在選中、未選中狀態中切換了(如圖2)。
當在調查問卷中如果有需要二選一,或多選一問題時,我們可以使用“下拉型窗體域”功能。方法是:先將光標定位到要選擇的答案位置,在“窗體”功能區中單擊“下拉型窗體域”按鈕,此WPS會自動插入一個窗體域,用鼠標雙擊窗體域,待激活“下拉型窗體域選項”對話框後,在對話框中單擊“增加”按鈕,然後在選擇框中輸入可選擇的內容(如圖3)。再次單擊“增加”按鈕,繼續添加新的選擇內容,直到將可選擇內容添加完畢,單擊“確定”關閉對話框,最後單擊“保護窗體域”即可。這樣,當我們在用鼠標點擊窗體域時,就會彈出可選擇的選項(如圖4),單擊相應選項即可完成選擇。
提示:如果對我們添加的選項內容位置感覺不合適,可以單擊“上移”或“下移”按鈕進行位置調整。
在制作窗體域時,如果怕使用者有不懂之處,我們還可以添加“幫助”文件。方法是在“某某窗體域選項”對話框中單擊“添加幫助文字”命令,然後在打開的“窗體域幫助文字”對話框中選擇“F1幫助鍵”選項卡,再選擇“自己鍵入”,最後輸入幫助文字內容(如圖5),點擊“確定”退出,最後在“窗體”功能區中單擊“保護窗體”按鈕即可。這樣當我們用鼠標點擊“窗體域”,在鍵盤的功能區中按下F1鍵時,就會打開該窗體域的幫助說明了(如圖6)。
將調查問卷制作完成後,就可以發送進了。用WPS制作的電子版調查問卷是不是既節約了成本,又能體現低炭環保的理念?真是一舉兩得啊!