善用「資料→篩選→自動篩選」快速完成分數段、性別統計
啟用自動篩選
任選資料區任一儲存格 → 「資料」→「篩選」→「自動篩選」 → 各欄標題右側出現下拉箭頭。
三大篩選實戰需求
- 精確值:英文 98 分 → 點英文欄下拉 → 勾選「98」 → 僅顯示 98 分學生。
- 數值區間:政治 > 60 分 → 點政治欄下拉 → 「自訂」→ 條件「大於」→ 60 → 確定。
- 多欄位 AND 條件:語文 60-85 分且為男生 →
- 語文欄「自訂」→「大於或等於 60」與「小於 85」→ 確定。
- 性別欄下拉 → 勾選「男」。
還原顯示全部
「資料」→「篩選」→「顯示全部」(或點選含篩選條件的下拉箭頭 → 「全部」)。
核心觀念
自動篩選隱藏不符合列而非刪除,原始資料完整保留;多欄位篩選為邏輯 AND 關係,逐欄設定即可疊加條件。