演出現場:為了將落款表定位到偶數頁頁腳的效果,可能會遇到3種情況。
情況1:如果公文結束於偶數頁,並且此頁留有放置落款表的足夠空間,那麼仿照“一板斧”中“插入分節符”的方法插入“連續”分節符,仿照“一板斧”中“表格”內容的方法設置落款表。
情況2:如果公文結束於偶數頁,並且此頁已經沒有放置落款表的足夠空間,那麼在段落結尾處敲擊回車鍵,將光標定位到奇數頁,仿照“一板斧”中“插入分節符”的方法插入“下一頁”分節符,仿照“一板斧”中“表格”內容的方法設置落款表。
情況3:如果公文結束於奇數頁,那麼仿照“一板斧”中“插入分節符”的方法插入“下一頁”分節符,仿照“一板斧”中“表格”內容的方法設置落款表。
落款表具體效果如圖14所示。
公文制作最終效果,如圖15所示。
總結:
1、文頭與落款表分處於頁眉與頁腳區域內,與正文不屬於同一層上,在文字編輯過程中不會因為文字的增加與減少而發生位置上的移動。
2、采用“表格”與“頁眉和頁腳”結合的形式,這種設置方法易於整體控制文頭及落款表的位置,提高了文檔的整體性和易操作性。