WPS表格「資料驗證」的「序列」類型預設要求來源為單一連續區域（單行/單欄）。若需從多個不相鄰欄位（如兩個獨立名單欄）建立單一下拉選單，需透過「名稱管理器」定義跨區域名稱，再引用該名稱實現。

案例情境

兩組名單分別在欄 A (A2:A7) 與欄 B (B2:B7)，欲在欄 D 建立下拉選單，包含兩組所有人名。

圖 1：原始資料兩組名單分列兩欄

失敗嘗試：直接多重選取來源

「資料」→「驗證」→「允許:序列」→「來源」框選 A2:A7,B2:B7 → 提示「清單來源必須是劃定分界後的資料清單，或是對單一行或單欄的引用」。直接引用多區域失敗。

圖 2：資料驗證設定介面

圖 3：嘗試多區域選取來源

圖 4：錯誤提示

解決方案：名稱管理器定義跨區域名稱

步驟 1：定義名稱指向第一組資料

1. 「公式」→「名稱管理器」→「新增」。
2. 名稱輸入 xz（自訂）。
3. 「參照位置」框選 B2:B7（第二組），自動產生 =Sheet1!$B$2:$B$7。
4. 確定。

圖 5：定義名稱 xz 指向第二組

步驟 2：資料驗證引用名稱

1. 選中目標區域 (D2:D...) → 「資料」→「驗證」→「允許:序列」→「來源」輸入 =xz → 確定。
2. 測試：D 欄下拉選單現可選第二組名單。

圖 6：資料驗證來源引用 =xz

圖 7：下拉選單顯示第二組名單

步驟 3：擴展名稱參照範圍涵蓋兩組

1. 再次開啟「名稱管理器」，選中 xz → 「編輯」。
2. 「參照位置」刪除原公式，改框選 A2:B7（涵蓋兩組完整區域） → 確定。公式變為 =Sheet1!$A$2:$B$7。

圖 8：擴展名稱參照至 A2:B7

步驟 4：驗證結果

再次點擊 D 欄下拉，選單已包含兩組所有人名。

圖 9：最終下拉選單含兩組名單

原理總結

• 名稱管理器允許定義名稱參照「任意區域」（含多重選取區域、非連續區域、甚至跨工作表）。
• 資料驗證的「序列」來源引用定義名稱時，實際解析為該名稱代表的完整區域集合，繞過「單一連續區域」限制。
• 同樣適用於條件格式、圖表資料來源、樞紐分析表來源等所有接受「參照」的功能。

Excel 相容性註記

Excel 2013+ 同樣支援此法，功能入口為「資料」→「資料驗證」，名稱管理器在「公式」標籤。術語「資料有效性」對應 Excel 的「資料驗證」。

掌握「名稱管理器」跨區域引用，解鎖資料驗證、條件格式、圖表等功能的進階組合應用。