痛點：《成績表》橫向一行一生，《成績通知單》豎向多行多列。如何不改動源表、自動轉換格式、下拉選學生即時生成通知單？WPS 表格 VLOOKUP + 數據有效性 + 動態命名 三板斧完美解決。

解決思路

1. 源表（Sheet1「成績表」）與通知單（Sheet2「通知單」）分表存放；
2. 通知單用函數從源表按姓名精準拉取數據；
3. 建立姓名下拉菜單，選項變化通知單自動更新；
4. 源表增學生不影響公式（引用區域預留足夠大）。

步驟詳解

步驟 1：定義動態姓名範圍

在「成績表」選中 A1 →「插入」→「名稱」→「定義」：
名稱：姓名
引用位置：=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)
含義：A 列非空單元格數-1（去標題）= 學生數，OFFSET 動態引用所有姓名。

圖3 定義名稱對話框

步驟 2：設置數據有效性生成下拉菜單

在「通知單」I4 →「數據」→「有效性」→ 允許「序列」→ 來源 =姓名 → 勾「提供下拉箭頭」。

圖4 設置數據有效性

圖5 下拉菜單效果

步驟 3：建立通知單空白模板

圖6 通知單格式佈局

步驟 4：編寫拉取公式（I4 為下拉選姓名單元格）

目標單元格	公式	說明
C2（標題）	=VLOOKUP(I4,成績表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同學成績通知單"	拉取班級+姓名組合標題
D4（姓名）	=I4	直接引用
F4（班級）	=VLOOKUP(I4,成績表!A2:C1000,3,0)	拉取班級（第 3 列）
H4（考號）	=VLOOKUP(I4,成績表!A2:B1000,2,0)	拉取考號（第 2 列）
F5-F11（各科分數）	F5：=VLOOKUP(I$4,成績表!A$2:K$1000,ROW(A5),0) → 下拉填充至 F11	ROW(A5)=5 對應第 5 列語文...動態獲取列號

公式核心解析

• VLOOKUP(查找值, 數據表, 列序號, 匹配模式)：精確匹配（0）最安全；
• 引用區域寫大（如 A2:K1000）：預留擴容空間，源表增學生無需改公式；
• ROW() 動態列號：配合下拉填充自動對應各科列，極其巧妙。

使用與打印

I4 下拉選姓名 → 通知單數據瞬時刷新 → 直接打印 → 選下一個 → 打印... 循環完成全班通知單，源表格式完好無損。

查找函數家族（VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP/MATCH/INDEX/OFFSET/INDIRECT）是表格自動化核心，靈活掌握，人工查詢全自動化。