從網頁複製文字到文件，總帶著亂七八糟的格式、大量空行，處理起來又慢又麻煩。WPS Office 2012兩步設定徹底解決：預設貼上為「無格式文字」+「智慧格式整理」一鍵移除多餘空行。

步驟一：設定預設貼上為「無格式文字」

1. 點工具列「貼上」下拉箭頭 → 選「設定預設貼上」。


圖1 開啟預設貼上設定

2. 在「選項」對話框中，「預設貼上方式」下拉選「無格式文字」 → 確定。


圖2 設定為無格式文字

之後Ctrl+V貼上網文，自動剝離所有網頁格式，只留純文字。

步驟二：「智慧格式整理」一鍵清除大量空行

貼上後常出現大量空行：

圖3 複製的網頁內容

圖4 貼上後滿版空行

1. 「開始」標籤 → 「段落」群組 → 「文字工具」下拉按鈕。
2. 選「智慧格式整理」。


圖5 智慧格式整理按鈕

瞬間淨化：多餘空行消失、段落結構清晰：

圖6 整理後效果

效率革命

兩項設定一次完成，終身受益。網文整理從「逐行刪除」進化為「一鍵淨化」，在效率為王的時代，這招絕對能為您省下大量寶貴時間！