人事部門常收到「員工資料卡」格式表單（橫向欄位），需轉為縱向標準數據表（每欄一屬性）才能導入資料庫。WPS 表格/文字的「表格與文字互轉」功能可高效完成此轉換。

源資料與目標格式

源格式（圖 1）：單張卡片含姓名、性別、身份證號等 10 欄位，多張卡片堆疊。

圖 1：員工資料卡樣式

目標格式（圖 2）：標準數據表，每行一員工，每欄一屬性。

圖 2：目標數據表格式

轉換步驟（7 步法）

1. 合併文檔：WPS 文字開啟所有資料卡 → 合併為單一文檔 → 刪除除第一張外的主標題「員工資料卡」
   

   圖 3：合併後文檔

2. 表格→文字（第一次）：全選 →「表格」→「轉換」→「表格轉文字」→ 分隔符選「段落標記」
   

   圖 4：表格轉文字設定

3. 文字→表格（第一次，2 欄）：保持選取 →「表格」→「轉換」→「文字轉表格」→ 欄數 2、分隔符「段落標記」
   

   圖 5：文字轉表格設定(2欄)

   

   圖 6：欄位名與數據分離為兩欄

4. 提取欄位名：複製第 1 欄「姓名」至「身份證號碼」10 個儲存格 → 在標題後插入空行貼上
5. 刪除多餘欄位名：選中第 1 欄 → 刪除 → 僅保留單欄標題 + 所有明細資料
   

   圖 7：僅保留一組欄位名

6. 表格→文字（第二次）：全選 →「表格轉文字」→ 分隔符「段落標記」
7. 文字→表格（第二次，10 欄）：選取 →「文字轉表格」→ 欄數 10（依實際欄位數）、分隔符「段落標記」
   

   圖 8：最終轉換對話框設定

   

   圖 9：轉換完成最終結果

關鍵技巧總結

• 全表轉換時游標置於表格內即可自動全選
• 刪除儲存格內容用 Delete，刪除行/列/表格用 Backspace
• 核心邏輯：利用「欄位名-數據」一一對應，透過雙向轉換重組結構

此法適用於各類「卡片式→列表式」數據結構轉換，批量處理效率極高。