300頁長文件查找內容靠滾滑鼠？WPS Office 2012將「文件結構圖」升級為「章節導航」，整合「插入封面」、「生成目錄」、「章節管理」功能，配合縮略圖預覽，讓長文件導航如網頁般順滑。

開啟導航窗格

「檢視」標籤 → 「導航窗格」按鈕 → 文件左側開啟面板。

圖1 導航窗格介面

核心功能

縮略圖導航

• 依序顯示：封面頁、目錄頁、第1節...第N節。
• 縮略圖標示頁面含圖片/表格等物件。
• 點擊縮略圖 → 工作區即時跳轉至該頁內容（如超連結）。

自動顯示設定

勾選窗格底部「自動顯示章節導航」，每次開啟文件自動展開導航窗格。

一鍵插入封面頁

點導航窗格首項「封面頁(未插入)」 → 展開系統封面庫 → 點選喜歡樣式 → 自動插入於文件最前端（新增一節），導航窗格同步更新封面名稱。

圖2 封面庫選擇

一鍵插入目錄頁

點「目錄頁(未插入)」 → 選樣式（預設/古典/優雅/流行/現代/正式/簡單/手動） → 當前游標位置插入目錄。

章節管理操作

導航窗格支援章節：插入、刪除、合併、重新命名，配合縮略圖快速定位編輯。

圖3 章節管理操作介面

結語

「章節導航」將長文件結構可視化、操作扁平化，從「在文件裡迷路」到「像開網頁一樣跳轉」，是WPS Office 2012給長文件工作者的最佳禮物。