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WPS文字教程:導航窗格引領文檔修改快車道

  今天查閱一篇300多頁的文檔,想查找一些內容,鼠標滾輪飛速旋轉,眼睛盯著屏幕看,生怕錯過重要的內容。WPS Office 2012難道沒有文檔結構圖了嗎?非也,文檔結構圖已經升級為“章節導航”,並且集成了“插入封面”和“生成目錄”的功能,我們一起來認識認識吧。

  打開“導航窗格”

  新建或打開一篇文檔,單擊“視圖”選項卡,單擊“導航窗格”按扭,就文檔左側打開了“單節導航”(圖1)。

WPS文字教程:導航窗格引領文檔修改快車道 三聯教程

  圖1

  導航窗格中依次顯示封面頁、目錄頁、第1節……並以縮略圖的形式顯示文檔內容,可以查看文檔中哪些頁中有圖片、哪些頁中有表格。單擊縮略圖,就在文檔工作區顯示該縮略圖中的內容,就像是單擊了超鏈接一樣。

  自動顯示章節導航

  有經常使用長文檔習慣的朋友,可以單擊選中“導航窗格”下方的“自動顯示章節導航”,這樣每次打開文章,就會自動顯示“導航窗格”供您使用。

  插入封面頁

  單擊“導航窗格”中第一項“封面頁”(未插入),展開系統提供的封面(圖2),鼠標指針移動到喜歡的封面上單擊一下,就在當前文檔的首頁前插入一個封面頁(節)。同時,“導航窗格”中“封面頁”(未插入)變成了封面的名稱。

  圖2

  插入目錄頁

  “導航窗格”中提供了自動生成目錄和手動目錄兩種插入目錄的方法。單擊“導航窗格”目錄頁(未插入),展開不同樣式的目錄樣式:默認、古典、優雅、流行、現代、正式、簡單和手動。鼠標指針移動到相應目錄樣式上單擊一下,就要鼠標當前頁插入了目錄頁。

  “導航窗格”中還加入了章節的插入、刪除、合並等基本操作(圖3),同時可以修改每一節的名稱,和縮略圖一樣,可以更方便的查閱到相關的內容。

  圖3

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