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WPS 文字表格計算進階:域碼公式實現求積、不連續求和與圖形化編輯

WPS 文字內建表格計算功能遠不止工具列上的「求和、平均、最大、最小」。透過 域碼,可在表格中撰寫任意公式,支援乘積、不連續區域求和、條件判斷等複雜運算,且資料變動後全選表格按 F9 即可批次更新結果。

核心操作:插入域碼

將游標置於目標儲存格 → 按 Ctrl + F9 插入一對大括號 { }(不可手打) → 括號內輸入公式 → 按 F9 計算顯示結果。

實用範例

1. 求積(乘積)

單一乘法:{ =E2*F2 }
多欄位乘積:{ =PRODUCT(E2:F2) }

2. 不連續區域求和

需求:B2:D2 為基本薪資項目,G2 為加班費,中間 E2:F2 為加班參數不參與總計。
公式:{ =SUM(B2:D2, G2) }
關鍵:以半形逗號分隔多個不連續區域/儲存格。

3. 圖形化介面編輯公式(不想手打域碼)

  1. 游標置於目標儲存格 → 「插入」 標籤 → 「域」。
  2. 「域名稱」選 「公式」。
  3. 右側「輔助」區:選擇數字格式、貼上函數(如 SUM、PRODUCT、IF)、指定表格範圍(如 A1:B3、LEFT、ABOVE 等關鍵字)。
  4. 下方「域碼」欄自動生成規範公式,確定即可。

圖:域對話框與輔助設定

資料更新後的重新計算

修改表格資料後,全選表格(或按 Ctrl+A)再按 F9,所有域碼公式即刻更新。亦可在列印前自動更新:檔案 → 選項 → 列印 → 勾選「列印前更新域」。

常用表格方向關鍵字

關鍵字含義
ABOVE目前儲存格上方同欄所有數值
BELOW下方同欄所有數值
LEFT左側同列所有數值
RIGHT右側同列所有數值

範例:{ =SUM(ABOVE) } 即為加總上方所有數值。

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