大量數據輸入難免人為錯誤。WPS 表格「資料驗證」功能可建立輸入規則，攔截不符合條件的資料並彈出自訂錯誤提示，從源頭杜絕髒資料。

建立數值範圍驗證規則

1. 選中目標區域（如 B2:B6 成績欄）
2. 「資料」→「驗證」→「設定」分頁

3. 允許選「自訂」 → 公式輸入：=AND(ISNUMBER(B2),B2>=0,B2<=100)
4. 切換「錯誤警示」分頁：
• 樣式：「停止」（阻止輸入）/「警告」（允許覆蓋）/「資訊」（僅提示）
• 標題：「輸入錯誤」
• 錯誤訊息：「請輸入 0-100 之間的數值！」
5. 確定生效

驗證規則類型全覽

進階自訂公式範例

• 防重複輸入：`=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1`
• 限制週末日期：`=WEEKDAY(A1,2)<6`（僅允許週一至週五）
• 手機號格式：`=AND(LEN(A1)=10,ISNUMBER(--A1),LEFT(A1,1)="0")`
• 身分證字號初步驗證：`=AND(LEN(A1)=10,CODE(MID(A1,1,1))>=65,CODE(MID(A1,1,1))<=90,ISNUMBER(--MID(A1,2,9)))`
• 依其他欄位動態驗證：`=IF(B1="學生",AND(C1>=0,C1<=100),AND(C1>=0,C1<=200))`

輸入訊息 vs 錯誤警示

• 輸入訊息：選中儲存格時主動顯示的提示（如「請輸入 0-100 分數」）
• 錯誤警示：輸入不合法資料時被動彈出的阻擋視窗

圈選無效資料稽核

「資料」→「驗證」→「圈選無效資料」：自動以紅色橢圓標記所有違反驗證規則的儲存格，適合事後稽核現有資料品質。