WPS文檔教程：掀起文檔編號中國風

　　在日常撰寫工作總結的過程中，經常要對工作情況進行整理，這時難免會出現要輸入形如“一、二、三、四”等編號的情況，以便把情況總結表述的條理清楚。“項目符號和編號”是處理此類情況經常使用的功能。

　　但是在Word中是以默認的西方編號格式進行處理，即：首行頂格寫，第二行設置一定的縮進值，後繼格式依此類推。而中文書寫習慣是：首行空兩格，第二行頂格寫。後繼格式依此類推。WPS中提供的“中國式”編號設置，使此類問題的編輯迎刃而解。不僅有同類編號形式的單獨設置，而且有多類編號格式文檔的一鍵設置，還可以發揮自己的想像力DIY自己的獨有編號風格。

　　一、同類編號形式

　　方法一：

　　1、輸入如圖1所示文字。

　　圖1

　　2、在文字末尾敲擊回車鍵。會出現如圖2所示。

　　圖2

　　3、全選文字。

　　4、鼠標單擊“項目符號和編號”，在“項目符號和編號”設置框中單擊“編號”標簽，選擇編號樣式如圖3所示。

　　圖3

　　單擊確定，編號效果如圖4所示。

　　圖4

　　方法二：

　　1、輸入如圖所示文字，如圖5所示。

　　圖5

　　2、全選文字。

　　3、鼠標單擊快捷菜單中的“編號”快捷鍵，被選文字會自動編排具有漢字書寫習慣的編號形式。如圖6所示。

　　圖6

　　二、多類編號組合

　　1、輸入如圖所示文字，如圖7所示。

　　圖7

　　單擊“格式→樣式和格式”選項，“樣式和格式”設置框出現在軟件右半邊。

　　2、全選第一行文字，單擊“樣式和格式”設置框中“請選擇要應用的格式”設置框中的“標題1”

　　3、依此法，分別設置第二行文字的樣式為“標題2”第三行文字的樣式為“標題3”。

　　4、鼠標單擊“項目符號和編號”，在“項目符號和編號”設置框中單擊“多級編號”標簽，選擇編號樣式如圖8所示。

　　圖8

　　5、鼠標單擊“自定義”按鍵，在出現的“自定義多級編號列表”設置框中選擇“級別”1，單擊“將級別鏈接到樣式”旁的下拉箭頭，並選擇“標題1”。

　　6、依此法，分別設置“級別2”鏈接樣式到“標題2”，“級別3”鏈接樣式到“標題3”。單擊“確定”。如圖9所示。

　　圖9

　　三行文字會按不同的標題級別分別設置不同的編號，如圖10所示。

　　圖10

　　在文檔文字內容和結構不再進行更改的情況下，可以統一設置文字的字號、字形、行距等屬性，以使文檔看起來整齊劃一。如圖11所示。

　　圖11

　　三、獨有編號風格

　　以上面的例子為參考，可以利用自定義多級編號功能，對它進行更具中國特色的處理。

　　1、全選文字

　　2、鼠標單擊“項目符號和編號”，在“項目符號和編號”設置框中單擊“自定義列表”標簽，如圖12所示。

　　圖12

　　3、鼠標單擊“自定義”按鍵，在出現的“自定義多級編號列表”設置框中選擇“級別”3，單擊“編號樣式”旁的下拉箭頭，選擇帶圈阿拉伯數字，去掉“編號格式”帶圈阿拉伯數字“3”兩旁的括號，單擊“編號之後”旁的下拉箭頭，並選擇“制表符”，單擊“制表符位置”設置欄，將數值設置到合適大小。如圖13所示。

　　圖13

　　4、單擊“確定”。如圖14所示。

　　圖14

　　5、細化調整制表符位置後，效果如圖15所示。

　　圖15