WPS 內建 PDF 輸出功能，無需虛擬列印機即可生成高品質 PDF。

標準輸出流程

1. 開啟文件（文字/表格/演示） → 左上角 「WPS 文字/表格/演示」 按鈕（或「檔案」標籤） → 「輸出為 PDF 格式」。

2. 「輸出 Adobe PDF 檔案」對話框：
• 「儲存位置」：點「瀏覽」選擇資料夾。
• 「檔名」：自動帶入原檔名，可修改。
• 「高級」：設定頁面範圍（全部/目前頁/指定頁碼）、包含書籤/超連結/標記、影像壓縮品質、字型嵌入等。

3. 點擊「確定」開始轉換，完成後自動開啟輸出資料夾。

進階技巧

• 批量轉換：WPS 官方提供「PDF 轉換器」獨立工具支援批次。
• 列印輸出 PDF：列印對話框選「Microsoft Print to PDF」或「WPS PDF」虛擬列印機，可控制更多列印參數（雙面、多頁合一等）。
• 雲端轉換：WPS 雲文件右鍵「轉 PDF」，適合手機/臨時電腦使用。