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WPS 表格函數自動匯總中考報名冊:COUNTIF+SUMPRODUCT 多維統計實戰

中考報名匯總:全縣數萬考生,按報考類別(高中/大專/幼師/中專/職中)、性別、民族、應屆/往屆、兼報類別等多維統計。WPS 表格 COUNTIF + SUMPRODUCT 函數組合,構建自動化匯總模板,拒絕手工篩選排序。

數據結構設計

  • 「報名冊」表:A 列起錄入學生信息,I 列「報考類別」(1=高中,2=大專,3=幼師,4=中專,5=職中),D 列性別,G 列民族,H 列應屆/往屆,J-M 列兼報志願;
  • 「匯總」表:行為報考類別,列為統計維度(總人數、女生數、少數民族數、應屆生數、兼報大專數、兼報幼師數...)。

圖一 報名冊結構

圖二 匯總表模板

高中類(I 列=1)統計公式(B2:I2)

  • B2 總人數:=COUNTIF(報名冊!$I:$I,"1")
  • C2 女生數:=SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I=1)*(報名冊!$D:$D="女"))
  • D2 少數民族數:=B2-SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I=1)*(報名冊!$G:$G="漢"))(總-漢族)
  • E2 應屆生數:=SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I=1)*(報名冊!$H:$H="應屆"))
  • F2 兼報大專:=SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I=1)*(報名冊!$J:$J=2))
  • G2 兼報幼師:=SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I=1)*(報名冊!$K:$K=3))
  • H2 兼報中專:=SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I=1)*(報名冊!$L:$L=4))
  • I2 兼報職中:=SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I=1)*(報名冊!$M:$M=5))

大專/幼師/中專/職中類(遞歸邏輯)

規則:高中可兼報下級,大專可兼報幼師/中專/職中... 以此類推。
判定邏輯:高級志願為空 + 當前志願有值 = 報考當前類別。

  • B3 大專人數:=SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I="")*(報名冊!$J:$J=2))
  • B4 幼師人數:=SUMPRODUCT((報名冊!$I:$I="")*(報名冊!$J:$J="")*(報名冊!$K:$K=3))
  • B5/B6 中專/職中:同理擴展條件;
  • 各類別的女生、少民、應屆、兼報統計,照搬高中類公式結構,修改判定條件列即可。

驗證與部署

圖三 匯總結果驗證

⚠️ 所有 SUMPRODUCT 多條件公式必須 Ctrl+Shift+Enter 確認為數組公式!

模板建立一次,每年報名季導入數據即刻出統計表,招辦小牛從「滿頭大汗」變「輕松喝茶」。附樣本文件下載:中考報名冊.xls

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