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WPS 表格構建智能工作計劃表(行事曆):公式驅動+條件格式+表格保護

時間管理核心在於「科學規劃+可視化追蹤」。WPS 表格(ET)僅用基礎公式、條件格式、工作表保護三大核心功能,即可打造**自動生成月份/週次/完成狀態/序號、狀態自動變色(綠/白/橙)、核心公式防誤改**的智能工作計劃表,零代碼、易上手、極實用。

需求轉化為功能規格

管理需求技術實現WPS 功能點
預計/開始/完成時間追蹤日期欄位 + 日期函數TODAY(), DATEDIF(), WEEKNUM()
年/月/週多維度統計完成量彙總區 + 條件統計函數COUNTIFS(), SUMPRODUCT()
任務狀態一目瞭然條件格式三色標記條件格式(公式型)
防止公式被誤刪改鎖定儲存格 + 保護工作表儲存格格式→保護 + 審閱→保護工作表

核心實作邏輯(圖示流程)

(原文以六張圖示展示完整建表過程,此處提煉關鍵公式與設置)

1. 自動序號與週次計算

序號(A列)   : =ROW()-1  (假設標題列在第1行)
月份(B列)   : =MONTH(C2)  (C列為預計完成日期)
週次(C列)   : =WEEKNUM(C2)  或  =INT((C2-DATE(YEAR(C2),1,1))/7)+1

2. 完成狀態自動判斷 (D列)

=IF(E2="","未完成",IF(E2<=C2,"完成",IF(E2>TODAY(),"未完成","逾期")))
  • E列 = 實際完成日期(空白=未動工)
  • 邏輯:有完成日期且 ≤ 計劃日 → 綠(完成);無完成日期且今日 > 計劃日 → 橙(逾期);其餘 → 白(進行中/未開始)。

3. 條件格式三色規則 (套用至整列)

  1. 選中狀態列 → 【格式】→【條件格式】
  2. 條件 1:公式 `=D2="完成"` → 格式:綠色填充
  3. 條件 2:公式 `=D2="逾期"` → 格式:橙色填充
  4. 條件 3:公式 `=D2="未完成"` → 格式:白色/無填充

4. 彙總統計區 (凍結頂部/側邊)

  • 月度完成數:`=COUNTIFS($B:$B, 月份值, $D:$D, "完成")`
  • 本週逾期數:`=COUNTIFS($C:$C, WEEKNUM(TODAY()), $D:$D, "逾期")`
  • 完成率:`=COUNTIF($D:$D,"完成")/COUNTA($A:$A)-1`

5. 保護核心公式區

  1. 選中含公式欄位 (A-D 列、彙總區) → 【格式】→【儲存格】→【保護】→ 勾選「鎖定」。
  2. 【審閱】→【保護工作表】→ 設密碼(可選) → 僅允許「選取未鎖定儲存格」「編輯物件」等 → 確定。

六張圖示對應的建表里程碑

  • 圖 1:原始資料表結構設計
  • 圖 2:公式填寫與自動填充演示
  • 圖 3:條件格式規則配置界面
  • 圖 4:彙總統計區佈局
  • 圖 5:工作表保護設置
  • 圖 6:成品效果展示(含下拉篩選、切片器輔助)

這張表不只是「記錄工具」,更是「管理儀表板」。每天打開,焦點自動聚焦今日任務,逾期紅燈亮起,完成綠燈激勵,讓時間管理從被動記錄變身主動掌控。

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