時間管理核心在於「科學規劃+可視化追蹤」。WPS 表格(ET)僅用基礎公式、條件格式、工作表保護三大核心功能,即可打造**自動生成月份/週次/完成狀態/序號、狀態自動變色(綠/白/橙)、核心公式防誤改**的智能工作計劃表,零代碼、易上手、極實用。
| 管理需求 | 技術實現 | WPS 功能點 |
|---|---|---|
| 預計/開始/完成時間追蹤 | 日期欄位 + 日期函數 | TODAY(), DATEDIF(), WEEKNUM() |
| 年/月/週多維度統計完成量 | 彙總區 + 條件統計函數 | COUNTIFS(), SUMPRODUCT() |
| 任務狀態一目瞭然 | 條件格式三色標記 | 條件格式(公式型) |
| 防止公式被誤刪改 | 鎖定儲存格 + 保護工作表 | 儲存格格式→保護 + 審閱→保護工作表 |
(原文以六張圖示展示完整建表過程,此處提煉關鍵公式與設置)
序號(A列) : =ROW()-1 (假設標題列在第1行)
月份(B列) : =MONTH(C2) (C列為預計完成日期)
週次(C列) : =WEEKNUM(C2) 或 =INT((C2-DATE(YEAR(C2),1,1))/7)+1
=IF(E2="","未完成",IF(E2<=C2,"完成",IF(E2>TODAY(),"未完成","逾期")))
這張表不只是「記錄工具」,更是「管理儀表板」。每天打開,焦點自動聚焦今日任務,逾期紅燈亮起,完成綠燈激勵,讓時間管理從被動記錄變身主動掌控。