用WPS表格打造方便查詢的成績分析表

　　每次考試結束之後，都需要統計各班級學生的學習情況，如各班各學科的總分、平均分、及格率、優秀率等。一份包羅萬象的全面的表格固然不錯，但不夠直觀方便。最好能打造一份可以方便查詢的表格，並且查詢的結果還能用圖表的形式實時顯示。

　　用WPS的表格工具，我們就可以實現這一目的。

　　圖1所示為某份原始成績表，包括全年級八個班八個學科的成績。這份表格放在“原始數據”工作表中。現在我們需要方便地查詢各個班各學科的總分、平均分、及格率、優秀率四個項目。

　　圖1　原始成績表

　　一、基本表格准備

　　在Sheet2工作表標簽處右擊，將其重命名為“班級項目查詢”。在該工作表的A1單元格錄入“查詢班級”，在A2單元格錄入“查詢項目”。點 擊B1單元格，再點擊菜單命令“數據→有效性”，打開“數據有效性”對話框。在“允許”下拉列表中點擊“序列”選項，在下方的“來源”輸入框中輸入 “1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是這裡的數字和逗號均需在英文半角狀態下輸入。其它均采用默認設置。

　　用同樣的方法設置B2單元格的數據有效性，只是其來源為“總分,平均分,及格率,優秀率”。經過這樣的設置之後，我們就可以輕松在B1、B2兩個單元格提供的下拉列表中選擇要查詢的班級和查詢的項目了。

　　回到“原始數據”工作表。在P3:X13區域建立如圖2所示的表格。

　　圖2

　　點擊Q3單元格，錄入公式“=班級項目查詢!B1”。點擊Q4單元格，錄入公式“=班級項目查詢!B2”。至此，基本的表格准備工作就算是完成了。

　　二、數據准備

　　首先在“班級項目查詢”工作表的B1和B2單元格中分別選擇好查詢的班級和查詢項目。然後點擊“原始數據”工作表中Q5單元格，錄入公式 “=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回車後就可以得到所查詢班級的語文科總分了。在Q6單元格錄入公式 “=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到該班級語文科的平均分。

　　在Q7單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)

　　得到及格率。

　　在Q8單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)

　　得到優秀率。選中Q5:Q8單元格區域，拖動其填充句柄向右至X列，這樣該班級的所有科目的全部數據就都有了。我們可以選中全部數據，設置其格式為帶兩位小數的數字。

　　至於第二個表格就簡單了。

　　點擊Q13單元格，錄入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)

　　然後拖動其填充句柄至X13單元格，就可以得到所需要的結果了。同樣可以設置其數字格式，如圖3所示。

　　圖3　設置數字格式

　　三、建立圖表

　　數據有了，打造圖表就簡單了。回到“班級查詢項目”工作表，在某空白單元格錄入公式“="期末考試"&B1&"班"&B2&"圖表"”。

　　點擊菜單命令“插入→圖表”，打開“圖表類型”對話框。選中“簇狀柱形圖”類型，點擊“下一步”按鈕，點擊“系列”選項卡，在“名稱”右側的輸 入框中輸入“=原始數據!$Q$11”，在“值”右側的輸入框中輸入“=原始數據!$Q$13:$X$13”，在“分類X軸標志”右側的輸入框中輸入“= 原始數據!$Q$12:$X$12”，如圖4所示。

　　圖4

　　點擊“下一步”按鈕，點擊“數據標志”選項卡，選中“值”復選項。

　　點擊“完成”按鈕，將制作好的圖表拖到工作表中合適的位置。所得結果如圖5所示。

　　圖5　完成

　　最後，我們只需要在B1、B2單元格中選擇好要查詢的班級和查詢的項目，那麼就會實時地在下方出現相關的數據圖表，用WPS的表格工具，一份學生成績分析表就完成了。