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批量清除 WPS/Word 文件多餘換行符:段落標記與手動換行符分類處理

兩類換行符辨識

  • 段落標記 (^p):原生段落斷行。
  • 手動換行符 (^l):網頁複製常見,僅換行不分段。

取代功能三步走

  1. 清除段落標記:「編輯」→「取代」→「進階」→「特殊字元」選「段落標記」,取代留空,點「全部取代」。或直接尋找 ^p 取代為空。
  2. 清除手動換行符:同理尋找 ^l 取代為空。也可將 ^l 取代為 ^p 轉為標準段落。
  3. 合併連續多重換行:尋找 ^l^l 取代為 ^l,反覆執行直到無變化,將 N 個連續換行壓縮為 1 個。段落標記同理。

善用取代功能還可清除多餘空格、特殊符號,舉一反三,文件整理事半功倍。

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