WPS表格檢測輸入數據的正確性

    報表錄入人員每天面對大量數據錄入，難保不出現一次疏忽。不管數據重要性如何，報表錯誤總會給工作帶來負面影響。 那麼，除了錄入人員自身輸入時目測外還有更簡潔高效的方法嗎？ 答案是肯定的。WPS表格的“數據有效性”功能可以為您提供便利，有效阻止無效輸入，從而提升數據的准確性和制表速度。 “數據有效性”功能眾多，限於篇幅，專為您講解以下內容，大家可以舉一反三，解決更多類似問題。 

1.控制成績表只能輸入數值

 

2.限制手機號只能輸入阿拉拍數字

 

3.限制指定位數只能是數字

 

4.限制用戶有輸入字母

 

5.限制輸入電話號碼和手機

 

6.根據前單元格字符決定是否輸入

 

7.控制輸入1---10000之間的質數

 

一:控制成績表只能輸入數值

 

      大家知道,學生成績是用數字表示的,且一般在0-100之間。那麼只要掌握這個規律並對之進行相應的限制，成績錄入時就可防范出錯。（例如輸入小數點變成了逗號或者數據超過100分等等）。

 

      步驟1.先看一個簡易的成績表（見圖1），先選中成績區B2：B11，打開菜單“數據”|“有效性”。

 

圖1

 

      步驟2.在設置“數據有效性”|“條件”|“允許”處選擇“自定義”；在公式處輸入=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)（見圖2）。

 

      公式含義：ISNUMBER(B2)表示必須是數字，AND(B2<=100,B2>=0)表示數據必須在0-100之間；兩個條件中用*號連接表示必須同時滿足兩個條件。

 

圖2

 

      步驟3.在出錯警告選項卡之樣式選擇“停止”，“錯誤信息”處輸入“ 你輸入了非數字或者不在0--100范圍中，請重新輸入。”，點確定。

 

      測試：在B2：B11區域輸入大於100或者小於0或者“ABC”等等數據看，系統將彈出提示並阻止您的輸入。從而確保成績錄入的范圍正確性（見圖3）。

 

圖3

 

二:限制手機號只能輸入阿拉拍數字

 

      某單元格用於存放手機號碼，為了防范輸入錯誤，同樣可以利用數據有效性進行相應的約束。手機號碼的特點是:每一個字符都是阿拉伯數字，不包括小數點,這與成績分數不同；位數為11位。對手機號每個字符都進行檢測，需要用到數組運算，而WPS2005表格的數據有效性公式中不支持數組運算，所以不能像前例一樣直接在有效性公式窗口輸入公式。而是借助輔助單元格，同時打開迭代計算來達到目的。

 

      步驟1.打開菜單“工具”|“選項”|“重新計算”，按以下方式設置（見圖4）。

 

圖4