WPS 文字的「文件結構圖」（大綱檢視）針對長文件閱讀導航進行三項人性化強化：視窗關閉鈕、大綱級別顯示控制、書籤整合顯示，大幅提升長文件操作效率。

功能一：視窗右上角關閉鈕

• 傳統 Word 需「檢視」→「文件結構圖」反覆切換開關。
• WPS 在結構圖視窗右上角提供「×」關閉鈕，單擊即隱藏，再次開啟從選單或快捷鍵即可，操作直覺。
• 且可自主選擇停靠左側或右側，適應不同螢幕習慣。

功能二：大綱級別顯示控制（1-9 階伸縮）

• 編輯時為標題設定「大綱層級」（1-9 級）。
• 閱讀時在結構圖工具列選擇「顯示級別」（如「顯示 3 級」），僅展開前 3 級標題，其餘摺疊隱藏。
• 隨時切換級別，動態調整導航詳細度，聚焦當前關注結構層次。

功能三：書籤整合顯示與快速定位

• 書籤原為「插入」→「書籤」管理，定位需開啟對話框多步操作。
• WPS 將「顯示書籤」整合在結構圖「顯示級別」選單中，勾選後所有書籤列於結構圖底部。
• 點擊任一書籤名稱，游標即跳轉至文件對應位置，無需關閉結構圖、無需開啟對話框，極大加速非標題位置定位。

實務工作流

1. 編輯階段：為章節標題設定大綱層級，為關鍵段落/資料表加入書籤（命名語意化）。
2. 閱讀/審閱階段：開啟結構圖，依需求調整顯示級別，配合書籤快速跳轉關鍵內容。
3. 協作階段：結構圖可作為溝通地圖，與團隊成員共同確認文件架構完整性。