WPS 2007使用技巧

辦公軟件WPS Office 2007以小巧的身形卻實現了微軟Office大部分的功能，綜合來說應該是一個非常不錯的辦公軟件。今天我們王二大家介紹三則關於WPS Office 2007的使用技巧。
　　　　技巧一：獲得漂亮的拼音效果
　　　　語文試卷中一般都會有根據拼音寫漢字的題目，利用WPS文字2007可以很輕松的實現這個要求。首先在文檔中正常輸入需要注音的漢字，例如“暖風熏得游人醉，直把杭州作汴州”，選中這些詩句，依次選擇“格式”→“中文版本”→“ 拼音指南”，此時會彈出一個對話框，我們可以看到詩句中所有漢字的拼音已經自動出現在該漢字的右側文本框中，請單擊右上角的“組合”按鈕。
　　　　此時你會發現所有的拼音已經都被自動集中在第一個拼音編輯框中，按下"Ctrl+A"鍵選中所有拼音，按下"Ctrl+C"組合鍵將其復制到剪貼板中，單擊“取消”按鈕，退出“拼音指南”窗口，返回剛才所編輯的文檔，按下"Ctrl+V"組合鍵從剪貼板中將拼音粘貼過來，當然還需要刪除已輸入的詩句。如果你覺得拼音的字體不太美觀，可以將它的字體設置為“方正舒體”或“華文細黑”，由於所有的拼音都集中“擠”在一起，這樣不利於辨認，因此建議在每個漢字拼音之間手工插入一個半角的空格，這樣可以使每個漢字的拼音作為一個單位來顯示。
　　　　技巧二：輕松插入特色頁碼
　　　　Word 2007提供了漂亮的特色頁碼，其實WPS文字2007也可以通過“自選圖形”實現這一功能，操作並不復雜。首先打開需要插入特色頁碼的文檔，右擊工具欄空白處，從快捷菜單中選擇“繪圖”，此時“繪圖”工具欄會出現在窗口底部的位置，接下來從菜單中選擇“頁眉和頁腳”，並單擊工具欄上的相關按鈕切換到頁腳位置，單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”→“基本形狀”，在這裡隨意選擇一款你喜歡的形狀，例如選擇笑臉。
　　　　拖曳鼠標在頁腳的適當位置畫出一個笑臉，右擊笑臉選擇“設置對象格式”，此時會彈出“設置對象格式”對話框，在“顏色和線條”選項卡對填充顏色、線條顏色、線條虛實等選項進行設置，確認退出後再次右擊笑臉，從快捷菜單中選擇“添加文字”，此時笑臉會變成一個文本框，我們可以在這裡任意輸入文字，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，就可以在其中插入頁面，再對頁碼的字體、字號和顏色進行適當的設置，漂亮的笑臉頁面就出現在我們的面前。(.)
　　　　技巧三：讓簡繁轉換聰明起來
　　　　我們知道，從2005版本開始，WPS文字就提供了“中文簡繁轉換”的功能，但是如果你注意的話，會發現轉換效果與Word2007相比，會存在一定的差距，例如在轉換“頭發、發財、磁盤、光盤”等詞語時，WPS文字2007的轉換結果是“頭發、發財、磁盤、光盤”，而Word 2007的轉換結果是“頭髮、發財、磁片、光碟”，顯然後者更為合適。
　　　　其實，這並非WPS文字2007的不足，只不過是兩款軟件對繁體字的認識不同而已，我們可以通過更改簡繁轉換的設置選項來解決這一問題。請從“工具”菜單下打開“中文簡繁轉換”對話框，我們可以在“轉換單位”下看到默認的轉換單位是“按字轉換”，請重新設置為“按詞轉換”，然後就可以看到轉換效果了，現在就與Word 2007完全相同了。