用好WPS視圖細節

 　　使用WPS文字處理辦公文檔，除了大家熟悉的大綱視圖、Web視圖和全屏顯示外，還有許多細節性的視圖表現方式往往被我們忽略使用，若能善於應用這些視圖細節，能給我們的文檔制作和閱讀過程帶來愉悅和高效。

　　1. 行號出馬 定位不再難

　　在處理一些文檔的時候，我們往往要前後互相參照，經常需要反復參看前後某些行的內容，這樣一來，行的定位就顯得非常重要。如果要從當前正在編輯的一行，返回到前面的某一行或某幾行作參考，能用什麼辦法呢?如何才能記住需要參考的行在哪裡?如果遇到兩個非常相像但卻有差別的行時，會不會因弄混而參考錯了呢?

　　在新版WPS文字中，如果我們能很好地利用行號，就可以解決這個問題。通過“頁面布局”選項卡，點擊“行號”按鈕旁邊的小三角下拉菜單，從中選擇一種行號的顯示方式，那麼文檔的每一行就會被賦予一個特定的號碼，需要參考時，只需記住某個或某幾個行號，就能很快定位到目標了。

　　(圖1：選擇行號的顯示方式)

　　小技巧：

　　如果要快速轉到某一行，可按下組合鍵Ctrl+G，這時會開啟“查找和替換”窗口並自動開啟“定位”選項卡，在該選項卡中，點擊“行”，然後在右側文本框中輸入行號，點擊“定位”按鈕可迅速找到該行。

　　(圖2：以行號可以快速定位)

　　2. 模式轉變 省眼最大化

　　在手機上閱讀電子書的朋友一定知道許多閱讀軟件提供的夜間模式和護眼模式吧!這些模式專門是為讀者在夜間或特殊環境下閱讀而設計，反白的模式適合夜間閱讀，而豆沙綠或羊皮顏色等則更具護眼效果。

　　在WPS文字中，我們也可以是使用這種護眼模式和夜間模式。只需將自己使用的WPS文字升級到最新版，開啟要閱讀的文檔，然後轉到“特色功能”選項卡，在工具欄上點擊“護眼模式”或“夜間模式”按鈕，即可切換到自己需要的護眼模式。

　　(圖3：開啟夜間模式或護眼模式)

　　小技巧：

　　除了可以使用工具欄按鈕，我們還可以直接用狀態欄上的護眼模式或夜間模式開關，開啟或關閉這兩種特殊閱讀模式。夜間模式或護眼模式還可以通過“視圖”選項卡來開啟或關閉。

　　3. 拆分窗口 對比更方便

　　要簽署一份合同，在最後落款時可能要參考一下開頭部分的甲乙雙方的信息。那麼，是不是一定要將文檔滾動到文本的開頭，看完後再滾動到文檔的結尾呢?萬一看錯一個字怎麼辦?

　　其實，我們完全可以開啟窗口拆分功能，讓同一份文檔在兩個窗口中各顯示一部分，這樣對照參考和編輯，就不會出現上面我們說的那種記錯字詞的情況了。

　　要拆分窗口非常簡單，只需在打開的文章中切換到“視圖”選項卡，單擊工具欄上的“拆分窗口”按鈕並選擇拆分方式(水平拆分或垂直拆分)，窗口便被分為兩個部分。光標點擊到每個窗口，將需要編輯參考的文檔滾動到相應位置進行參考編輯即可。

　　(圖4：拆分窗口 對照編輯)

　　小提示：

　　要取消窗口拆分，只需點擊工具欄上出現的“取消拆分”按鈕即可。

　　4. 對開顯示 讀書更形象

　　如果你的顯示器尺寸足夠大，且具有足夠清晰的分辨率，那麼可以嘗試以對開顯示的方式來顯示文檔內容，這樣看起來就更具傳統對開書頁的效果。要實現對開雙頁顯示，只需在“視圖”選項卡中點擊“雙頁”按鈕即可。點擊“單頁”按鈕可回到單頁顯示。

　　(圖5：對開顯示 讀書更形象)

　　小提示：

　　雙頁顯示還可以用來查看頁面布局。如果頁面顯示字體太小，可點擊“頁寬”按鈕放大顯示，更可以用“100%”或“顯示比例”按鈕隨意定義顯示比例。

　　5. 標尺網格 草圖好助手

　　在文檔中繪制一些草圖也是我們經常要做的一件事。繪制草圖時，一些元素的尺寸或對齊很難把握，這時，如果我們通過“視圖”面板，選擇開啟“標尺”和“網格線”，繪制圖形的定位以及尺寸的把握就有據可循了。

　　(圖6：開啟標尺和網格線繪圖)

　　小提示：

　　展開右側面板的“形狀”工具庫，可以選擇豐富的圖形部件，為繪圖提供充足的原材料。

　　6. 理清頭緒 善用結構圖

　　文章長了，沒有一個結構框架會顯得非常混亂。因此，理清頭緒顯得非常重要。在WPS文字中，通過“章節導航”可幫我們及時理清文章頭緒。

　　只需在“章節”選項卡中點擊“章節導航”按鈕，在文章的左側便會開啟文章結構導航欄。其中會包含封面、目錄、正文等各個部分的樣式。我們可以通過套用樣式來完善文章的結構。尚缺的內容可以通過這裡添加補充完整。

　　(圖7：通過章節導航理清文章頭緒)

　　小技巧：

　　通過狀態欄可查看文檔字數。若無法顯示，只需在狀態欄空白處單擊鼠標，選中“字數統計”即可。